政制和行政
入職與離職,薪酬及附帶福利,紀律處分程序,以及表現評核制度、專業培訓和個人發 展。
改革建議的第一階段諮詢已在六月完成。當局共收到七百多份意見書。這些意見書 提供了不少有用而寶貴的意見和建議。
《公務員體制改革諮詢文件》涵蓋多個範疇。要同時研究和落實所有建議,並不切 實可行。因此,當局決定集中討論在第一階段諮詢中爭議較少和其他急待處理的建議
公務員培訓發展
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公務員培訓發展工作的主要目標,在於培訓公務員成為優秀人員,為公眾提供優質 服務。公務員培訓處是政府的中央培訓機構,為公務員提供各種培訓和自學課程,包括 管理、語文、資訊科技和中國事務等。
培訓處為各級管理人員提供多項管理訓練課程,包括為高級公務員安排的海外行政 發展課程、本地首長級人員研討會和高層領導精修課程等。一九九九年九月,一個全新 的公共行政領袖課程首次推出,課程旨在提升高層人員的領導才能,以及管理和推行公 共政策等技巧。
培訓處通過在本港以至內地舉辦的中國課程和探訪團,加深公務員對內地社會、經 濟及行政制度的認識。年內,培訓處舉辦了展覽會和問答比賽等推廣活動,使公務員對 《基本法》有更深的認識。
為協助中央推行新政策,培訓處於一九九九年舉辦了一系列管理培訓課程,協助部 門改善表現和提高人力資源管理技巧。年內,培訓處繼續推動各部門實踐最佳的人力資 源發展措施,並以顧客服務為主題舉辦了第二屆人才培訓典範比賽。一九九九年九月 培訓處與人力資源管理學會合辦“踏入新紀元領導才能發展會議”。
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培訓處學習資源中心在一九九九年一月啟用,為公務員提供運用學習材料和聯線設 施的自學新模式,使學習更方便、更多元化
政府檔案處
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政府檔案處專責政府檔案的管理工作,並負責推行兩項不同但相關的計劃。該處轄 下的檔案管理組負責檔案管理計劃,處理常用和非常用的檔案;歷史檔案館則推行歷史 檔案管理計劃,負責永久檔案的保存和使用。
檔案管理得宜,有助提高政府辦事效率。檔案管理組的工作,就是發展一套周全的 系統,以有效的方法管理檔案,並監察系統的推行情況。檔案管理組管理的檔案中心: 集中儲存各政府部門的非常用檔案。提供中央儲存設施,不但有助加強檔案管理措施, 亦可節省部門在辦公室儲存非常用檔案估計所需的巨額租金開支。
自一九九四年十一月起,政府分階段推行檔案管理策略,協助政府部門改善檔案服 務質素、減少檔案儲存量、控制檔案增長,以及提高檔案管理的成本效益。檔案管理策 略第三階段,也是最後階段的工作,已在一九九九年順利完成。通過一系列部門檢討, 以及為政府人員開展全面的檔案管理培訓課程,第三階段工作大大改善了政府部門的檔 案管理系統。年內,印製檔案管理措施指引及守則的工作,亦取得良好進展。
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