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政制和行政

政主任為互助委員會花費很多時間和精力,以期改善公私多層大廈的管理、安 全和清潔情况。年內,共有368個新互助委員會成立。截至一九七四年底止, 本港共有互助委員會1,575個。

民政署各區辦事處和分處的諮詢中心與接見處合而為一。處址幾全部設於 店舖式樓宇內,以便利市民。設立諮詢中心的基本目的,是在公事上指導市民, 將有關政府各部門的服務或任務的資料提供與一般市民。此外,諮詢中心亦負 責解釋各項規則和程序,以及在颱風襲港期間,或其他緊急情况下,補廣播之 不足。年內,民政署處理各種詢問共約160萬宗。

新界方面,新界政務司和其下的7位理民官,除負協調職責外,並執行其 他任務,主要是有關土地管理問題。新界有村代表制度,故新界民政署與民衆 協商所途徑較為正式。在新界六百多條村中,共選出村代表九百多人。各村 分別隸屬27個鄉事委員會。各鄉事委員會之下均設有執行委員會。除其中一個 外,每隔兩年,各執行委員會委員由村代表用不記名投票方式選出。各鄉事委員 會通常處理小規模工程,並代政府執行若干任務,每月由政府撥予小額津貼,以 彌補部份開支。鄉事委員會是各該區居民喉舌,調停宗族和家庭糾紛,並且作 為居民與新界民政署間的橋樑。

新界鄉議局全體大會,由新界27個鄉事委員會的正副主席、新界非官守太 平紳士和21位每兩年一選的特別議員聯合組成。根據鄉議局條例而制訂的局章, 該局須設有一個執行委員會。該執行委員會每月舉行會議一次,其成員為各鄉 事委員會的主席、新界非官守太平紳士,以及由鄉議局全體大會每兩年一遇的 15名普通議員。大會亦選出鄉議局主席1人,副主席2人,以便與新界政務司 經常保持密切聯絡。

有關公事上使用中文問題

自政府各部門增加使用中文後,在一九七四年內,民政署仍在招募和訓練 新的翻譯人材。本港兩間大學的畢業生,很多加入政府服務為中文主任。年內, 民政署會為新僱用的中文主任舉辦兩次就職研討會。此外,在五月至七月和九 月至十二月間,會先後舉辦兩次在職中文主任訓練班,課程內容廣泛,藉以提 高各中文主任的翻譯水準。三月間,中文公事管理局會派員前往新加坡,考察 該國多種語文社會如何處理語文問題,以及在這方面的成就。七月間,翻譯處 長會代表香港政府出席在美國舉行的電腦語言學(包括電腦翻譯問題)研討會, 並訪問聯合國秘書處的中文科。收集很多有關翻譯新技巧和其他方面的參考資 料,對提高政府的翻譯水準,極有幫助。

年內,民政署中文公事管理局的工作,主要是翻譯內容比較複雜、需要較