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由於建立中英文俱佳,以及能操廣東話、普通話和英語的公務員隊伍是一項 優先工作,中文公事管理局將脫離行政署長辦公室成為獨立部門,而關於語文政 策的責任將移交公務員事務司。

隨著中文公事管理局地位的提升,管理局高層的人力資源將會加強,而中文 專員的職銜將會易名為法定語文專員,其職級將由首長級丙級政務官提升至首長 級乙級政務官。

施祖祥說:「重組的目的,是要賦予中文公事管理局明確的身份和更具權威 性的地位,負責策劃及統籌發展公務員的語文能力的有關工作。」

公務員使用中文事宜工作小組將會轉變爲一個督導委員會,向重組的中文公 事管理局提出意見及指導,如何進一步提高公務員中文能力。

在培訓方面,報告指出政府的目標是盡量培訓較多公務員,然而由於資源限 制,那些有工作上需要的公務員該獲優先權,而優先次序該由上至下進行。

基於上述各點,工作小組建議:

* 所有新入職的政務職系人員,均須在入職首年參加中文公文寫作的必修課 程。需要重溫中文公文寫作技巧的政務主任,則會在一九九七年前為他們提供訓 練:

* 本地部門職系人員及行政主任如須在日常工作中經常使用中文,他們接受培 訓的機會將大大提高;

* 為部門職系人員開辦短期的單元課程,以提高他們的中文公文寫作能力;

*所有現職政務主任均會在一九九七年前接受基本普通話訓練,期間政府亦會 再為他們提供訓練,務求令他們的普通話達致高級水平;

*為本地部門職系人員及行政主任廣泛提供普通話訓練,除了應付工作上的需 要外,還要培育一批在公車上須以普通話與中國官員接觸的人員:

* 把自學課程分發給更多學員,他們除自學外,還可以參加輔導班;

* 政務職系中按常額及可享退休金條款聘用的外籍僱員,如選擇在一九九七年 後留任,可優先接受廣東話精修訓練,如有實際需要,更可學習中文公文寫作; 及

* 部門的外籍僱員可根據工作上的需要接受廣東話訓練。