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政府公布公務員使用中文報告書

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公務員使用中文事宜工作小組今日(星期三)發表報告書,建議一套積極措 施,鼓勵政府部門更多使用中文。

身兼工作小組主席的公務員事務司施祖祥在發表該份報告書時指出,工作小 組在討論過程中,清楚確認公務員必須保持良好的英文水平。

施祖祥說:「小組並認為絕不可錯誤地引用推廣使用中文這項原來是合情合 理的政策以致令海外公務員受到不利影響。因為海外公務員一直以來作出相當貢 獻,而他們亦可以繼續在公職上作出貢獻。」

施祖祥指出建立中英文俱佳,以及能操廣東話、普通話和英語的公務員隊伍 是一項較長遠的目標,因此,不宜刻意設定一個推行時間表來達到這個目標。

他指出,工作小組所提而毋須涉及額外資源或授權的建議,已經即時付諸實 行。這包括:

*由今年八月一日開始,對於入職條件為香港中學會考五科及格或更高學歷的 所有職系,受聘人士必須要在香港中學會考中國語文科取得E級及格;

* 頂薪點在總薪級表第二十五點或以下的人員的考績報告,可以用中文或英文 撰寫;

* 所有中文來函均應直接以中文回覆;

*政府各部門應使用擬備的標準中文便格式;及

* 公務員訓練處將印傭指引,列舉中文公文的格式和練達通暢的範文·第一套 指引將於一九九五年十二月出版。

房屋署和政務總署分別推行試驗計劃,目的是制訂一些可行的步驟,在部門 內實際有系統地推行中文。

施租祥說:「要將報告的其他建議付諸實行,我們會在一九九六至九七年度 預算草案中,要求綜合撥款一億三千一百萬元以購買電腦硬件和中文文書處理軟

件上

政府會鼓勵和協助現有的秘書職類人員負責執行中文文書處理工作,並在秘 書職類的職位簡介中加入一項規定,指出秘書職類人員應學習中文文書處理的技 巧。