18 政制和行政
為持續深化公務員隊伍的誠信文化,公務員事務局與廉政公署攜手合作,(i) 推行 “公務員廉潔操守深化計劃”,由首長級人員帶領的外展隊造訪各部門,討論有關誠信 管理的事宜;以及(ii)於二零零五年六月舉辦以“誠信為本、卓越管治”為題的領導 論壇。此外,公務員事務局出版了《公務員良好行為指南》的修訂本,並不斷豐富電 子“誠信管理資源中心”內的參考資料,供各局和部門負責誠信管理的人員隨時在網 上查閱
。
法定語文
中英文同為香港的法定語文。政府的目標,是培養中英兼擅,能操廣東話、普通 話和英語的公務員。政府向公眾發表的報告和刊物,中英文本兼備。政府與市民的書 信往來,則因應對象選用中文或英文。公務員事務局轄下的法定語文事務部負責監察 政府內部語文政策的推行,並向各局和部門提供語文方面的支援,包括提供翻譯服 務,以及為高級公務員草擬中文演詞和潤色重要中文文件。政府舉行各類會議和活動 時,如有需要,該部會提供即時和接續傳譯服務。
法定語文事務部也提供語文研究和支援服務,並舉辦各類活動,包括有關中國語 文和文化的研討會和講座,以推動公務員繼續多用中文。該部設立了電話查詢熱線, 為公務員解答使用中英文和普通話的問題。該部又編製寫作輔助工具和參考資料,例 如《政府公文寫作手冊》和《政府部門常用英漢辭彙》。此外,該部每季出版名為《文 訊》的通訊,以提高公務員對中英文的興趣。這些刊物和參考資料均可在公務員事務 局網頁(www.csb.gov.hk) 上瀏覽。
政府檔案處
政府檔案處專責管理政府檔案,提供各類檔案及歷史檔案管理服務。
政府檔案處負責制定檔案管理政策和發展檔案管理系統,並監察有關政策和系統 的推行情況。該處亦就最佳的檔案管理方法,向各政府部門的人員提供指引和培訓。 檔案處轄下有兩個檔案中心和一個縮微服務中心,前者以合乎經濟效益的方式儲存政 府非常用檔案,後者則取得國際標準化組織 ISO 9001:2000認證證書,為政府機構提 供縮微服務
。
鑑於妥善管理電子檔案的需求不斷增加,政府檔案處正積極研究利用電子檔案保 管系統管理多媒體檔案和資料的可行性。
政府檔案處鑑定具有永久保留價值的政府和私人檔案,納入庫藏,妥為保存,供 市民查閱。該處也舉辦公眾活動和提供參考服務,鼓勵市民了解、使用和保護香港的 文獻遺產。該處轄下的政府刊物中央保存圖書館,儲存大量有關香港的印刷品,年代 由古至今,可供研究香港之用。該處歡迎市民親臨觀塘翠屏道13號香港歷史檔案 大樓,使用各項特別為歷史檔案而設的設施,或使用該處的網上服務(網 址: www.grs.gov.hk)。