企業管治報告(續)
股東權利(續)
2. 向董事會作出查詢之程序
股東可透過公司秘書向董事會作出查詢,而 公司秘書會轉交有關查詢予董事會處理。 司秘書之聯絡詳情如下:
公司秘書
香港小輪(集團)有限公司
香港
新界
北青衣
牛角灣
青衣市地段102號
担杆山路98號
電話:(852) 2394 4294 傳真:(852)2786 9001
股東提名人士參選董事之程序
根據組織章程細則,一位股東簽署一份表明其建議 某人士競選之意向的通知,以及該人士(「候選人」) 簽署一份表明其願意參選之通知,均須於不得在寄 發有關選舉所召開股東大會通告之日前,及不得遲 於該股東大會舉行日期前7日,遞交至本公司註冊辦 事處。
候選人須按《上市規則》第13.51(2)條之規定提供彼之 履歷詳情。
提名委員會 (如適用)將根據提名委員會的職權範圍 作出檢討及向董事會就任何提名董事人選提出建議。
本公司(如適當)將向股東發出一份補-
通函,載有 候選人之姓名及履歷詳情(如《上市規則》第13.51(2) 條所載),以讓股東在股東大會上作出決定。
投資者關係
3. 傳閱股東週年大會(「股東週年大會」)議案
之程序
於截至二零一五年十二月三十一日止年度內,本公 司之組織章程文件沒有任何變更。
根據《公司條例》第615條之條文,股東可提出 要求傳閱可於股東週年大會上恰當地動議並 擬在股東週年大會上動議的建議之決議,及 有關此建議之決議不超過1,000字之陳述書。 此要求必須由以下人士提出:(i)佔全體就該 要求所關乎的股東週年大會上有相關表決權 利的股東的總表決權最少2.5%的股東;或(ii) 最少50名就該要求所關乎的股東週年大會上 有相關表決權利的股東。
要求:(a)可採用印本形式送交予公司秘書於 本公司之註冊辦事處,香港新界北青衣牛角 灣青衣市地段102號担杆山路98號或以電子形 式電郵至[email protected];(b)須指出有待發 出通知所關乎的決議;(c)須經股東認證;及(d) 須於以下時間送抵本公司:該要求所關乎的 股東週年大會舉行前的6個星期之前;或如在 上述時間之後送抵該公司的話;該股東週年 大會的通知發出之時。
香港小輪(集團)有限公司
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二零一五年年報