CHI-2011 — Page 59

政制和行政 23

本服務文化中不可或缺的一環。另一方面,公務員如行為不當,可受到紀律處分。紀 律個案由公務員紀律秘書處集中處理,該秘書處也不時因應當前需要,檢討紀律事宜 的處理程序。

公務員事務局和廉政公署攜手推行誠信領導計劃,致力推廣公務員廉潔守正的風 氣。每個局或部門須委派一名高層首長級人員,統籌推廣誠信的工作。

法定語文

中文和英文同是香港的法定語文。政府的目標,是培養中英兼擅,能操廣東話、 普通話和英語的公務員。政府發表的重要文件,都備有中英文本;與市民的書信往 來,則因應對象而選用中文或英文。

公務員事務局轄下的法定語文事務部負責推行政府的語文政策,並向各局和部門 提供多元化的語文支援服務,包括翻譯、傳譯、撰稿和審稿服務;另外又設立電話熱 線解答有關語文的查詢,編製《政府公文寫作手冊》和政府部門常用辭彙等參考資料, 以及舉辦語文專題講座、比賽等活動。該部又出版以語文和文化為專題的季刊《文 訊》,供全體公務員閱覽。法定語文事務部編製的刊物和參考資料,部分可在公務員 事務局網頁(www.csb.gov.hk)上瀏覽。

政府檔案處

務

政府檔案處專責監督政府檔案的整體管理工作,提供各類檔案及歷史檔案管理服

政府檔案處負責制定檔案管理政策、指引和程序及發展檔案管理系統,並監察有 關政策和系統的推行情況。該處也就檔案管理的最佳做法,向決策局和部門的人員提 供指引和培訓。政府檔案處轄下有兩個檔案中心和一個縮微服務中心,前者儲存政府 非常用檔案,後者則獲得國際標準化組織 ISO 9001:2008 認證,為決策局和部門提供 縮微服務

鑑於妥善管理電子檔案的需求不斷增加,政府檔案處已完成以電子檔案保管系統 來管理多媒體檔案的可行性研究,現正致力進一步開發電子檔案保管系統。政府檔案 處並向決策局和部門提供檔案管理支援,協助開發或採用電子檔案保管系統,以便在 政府推展電子檔案管理。

政府檔案處鑑定並保存具有永久保留價值的政府檔案,以供市民查閱。該處也舉 辦公眾活動和提供參考服務,鼓勵市民了解、使用和保護香港的歷史文獻。該處轄下 的政府刊物中央保存圖書館也儲存了大量有關香港的政府刊物,可供研究香港之用。 市民可前往位於觀塘的香港歷史檔案大樓,使用各項特別為歷史檔案而設的設施,或 使用該處的網上服務(www.grs.gov.hk)。