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政制和行政17

公務員事務局和廉政公署攜手推出誠信領導計劃,致力推廣公務員廉潔守正的風 根據這項計劃,每一個局或部門都委派一名高層首長級人員擔任“誠信事務主 任”,負責在所屬的局或部門統籌有關誠信管理的推廣活動,並為所屬的局或部門制 訂計劃,以達到目標。公務員事務局和廉政公署除探訪各局或部門外,也舉辦研討 會/工作坊,協助誠信事務主任執行工作。此外,誠信事務主任還可登入專為他們而 設的內聯網和網上資源中心。該內聯網和網上資源中心既是溝通平台,也儲存了與誠 信管理有關的參考資料。

法定語文

中文和英文同是香港的法定語文。政府的目標,是培養中英兼擅,能操廣東話、 普通話和英語的公務員。政府向公眾發表的重要文件,都備有中、英文本。至於與市 民的書信往來,則因應對象而選用中文或英文。

公務員事務局轄下的法定語文事務部負責監察政府內部語文政策的推行情況,並 向各局和部門提供多元化的語文支援服務。除翻譯、傳譯、撰稿和審稿服務外,該部 也提供語文研究和諮詢支援服務,方便公務員運用兩文三語處理公務。有關服務包括 設立電話查詢熱線,解答公務員在語文應用方面的疑難;編製《政府公文寫作手冊》、 政府部門常用辭彙等公文寫作輔助工具和參考資料,以及籌辦語文專題講座、比賽等 活動。此外,該部每季出版以語文和文化為專題的《文訊》,供各部門的員工閱覽。法 定語文事務部製作的刊物和參考資料,部分可在公務員事務局網頁(www.csb.gov. hk) 上瀏覽。

政府檔案處

政府檔案處專責管理政府檔案,提供各類檔案及歷史檔案管理服務。

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政府檔案處負責制定檔案管理政策和發展檔案管理系統,並監察有關政策和系統 的推行情況。該處也就最佳的檔案管理方法,向政府各部門的人員提供指引和培訓 政府檔案處轄下有兩個檔案中心和一個縮微服務中心,前者儲存政府非常用檔案,後 者則獲得國際標準化組織ISO 9001:2000 認證,為政府部門提供縮微服務。

鑑於妥善管理電子檔案的需求不斷增加,政府檔案處正積極研究,探討以電子檔 案保管系統來管理多媒體檔案和資料是否可行。

政府檔案處鑑定具有永久保留價值的政府和私人檔案,納入庫藏,妥為保存,供 市民查閱。該處也舉辦公眾活動和提供參考服務,鼓勵市民了解、使用和保護香港的 歷史文獻。該處轄下的政府刊物中央保存圖書館儲存了大量有關香港的印刷品,可供 研究香港之用。市民可親臨位於觀塘的香港歷史檔案大樓,使用各項特別為歷史檔案 而設的設施,或使用該處的網上服務(網址:www.grs.gov.hk) ·

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