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政制和行政

培訓處為高級公務員提供多個管理培訓課程,包括海外行政發展課程、本地首長級 人員研討會和高級公務員發展課程。一九九八年更首次舉辦了一個高層領導精修課程: 這是一個為期五天的留宿課程,目的是增進高層人員的領導能力,以及策略管理和制定 政策的才能。

中國研習培訓的重點是通過舉辦課程及訪問,加深公務員對內地社會、經濟及行政 制度的認識。培訓課程包括為期四周的清華北京課程(於北京清華大學上課)、為期兩 週的中山課程(於廣東中山大學上課)、熟習內地事務探訪團、以及在本地舉辦的中國 事務研討會。

有關《基本法》的培訓備受重視。除了安排課程外,培訓處在一九九八年六月推出 了第二輯《基本法》自學課程,又在十月推出一套多媒體的《基本法》自學光碟。

培訓處為公務員提供大量的普通話和中文寫作課程,其中一些是為個別部門與職系 特別編訂的。此外,培訓處又為秘書、文書、行政主任職系及部門職系的公務員提供中 文文書處理的培訓,以配合他們在這方面激增的需求。培訓處也為不諳廣東話的公務員 開辦課程,使他們能在公務員隊伍內更有效地工作。

培訓處也舉辦人力資源管理課程,協助公務員事務局推行人力資源管理政策,又為 部門提供培訓顧問服務,以推廣一個協調而有系統的人力資源發展模式。培訓處於一九 九八年舉辦了首屆“人才培訓典範獎”,以推動部門實踐最佳的人力資源發展方法;獎 項的主題是“入職培訓 ”

政府檔案局

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政府檔案局專責政府檔案的管理工作,並負責推行兩項不同但相關的計劃。該局轄 下的檔案管理處負責檔案管理計劃,處理常用和非常用的檔案;歷史檔案處則推行歷史 檔案管理計劃,負責永久檔案的保存和使用。

檔案管理得宜,能促進政府辦事效率。檔案管理處的工作,就是發展一套周全的系 統,以具成效而又效率高的方法管理檔案,並同時監察該套系統的推行情況。自一九九 四年十一月起,政府分階段推行檔案管理策略,協助政府部門改善檔案服務的質素、減 少檔案的儲存量、控制檔案的增長,以及提高檔案管理的成本效益。檔案管理策略的第 二階段工作已在一九九八年完成。通過一系列的顧問研究、中央微膠卷製作服務及人 員培訓,第二階段工作大大改善了政府部門的檔案管理系統。政府又展開了檔案管理策 略第三階段,也是最後一階段的工作,務求在所有政府部門進一步確立上述改善措施。 此外,檔案管理處在年內為各類檔案的管理和處理進一步制定指引,又為政府人員編訂 新的檔案管理培訓課程,兩方面都取得了良好的進展。

歷史檔案處是本地收藏香港歷史資料最豐富的中心之一,並儲存大量有關香港的其 他研究資料。歷史檔案把記錄了香港歷史和發展的永久性材料妥善地保存下來,有助於 建立市民對香港的認同感。

歷史文獻大部分存放於九龍觀塘的歷史檔案大樓。該座大樓是本港第一所專用歷史 檔案中心。大樓按最新國際標準設計,符合保存各類檔案的嚴格要求。自一九九七年九 月起,大樓內安裝了一套自動化系統,市民在檢索和查閱歷史檔案處所保存的檔案時, 更感方便容易。

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