CHI-1995 — Page 326

通訊和大眾傳播事業

262

探訪事務統籌科

探訪事務統籌科贊助及邀請與香港有密切關係國家的重要人物來港訪問,包括 政要人物、國會議員、政府官員、學界代表及商界翹楚等。該科為這些人士統籌行 程,並提供簡要介紹,旨在增進他們對香港的了解。

探訪事務統籌科亦安排政府高級人員和本地知名人士,到海外向指定的對象發 表演說。為配合上述計劃,該科經常參與各項國際研討會、文化活動及其他活動。 該科亦統籌有關政府高層代表團前往海外的訪問工作。

行政科

行政科負責向部門提供行政、人事及財務支援服務。

香港在海外的形象

政府新聞政策其中一個主要目標,是推廣香港在海外的正確形象。由於國際 間對香港日益關注,政府遂與各大私營機構合力擴展海外的公共關係計劃及宣傳 活動。

海外辦事處

政府致力促進本港與北美洲、歐洲和亞太區主要貿易夥伴之間的海外公共關 係。當局透過倫敦的香港政府駐英辦事處,以及香港政府駐華盛頓、紐約、三藩 市、多倫多、布魯塞爾和東京的經濟貿易辦事處,進行有關工作。年內,分別位於 悉尼及新加坡的兩間新經貿辦事處正式啟用,進一步鞏固亞太區的經濟及貿易連 繫。此外,又在日內瓦設立經貿辦事處,處理與關稅和貿易總協定,及新設立的世 界貿易組織有關的香港國際貿易事宜。海外辦事處亦負責聯絡以巴黎為基地的經濟 合作與發展組織。

這些辦事處(駐日內瓦辦事處除外)發布一般新聞和消息,為傳播媒介提供簡 介資料,並與政府新聞處合作,按不同對象的個別需要,撰寫新聞稿及宣傳稿。海 外辦事處亦密切留意當地傳播媒介所報道的消息,以及國會所商議或辯論的事項, 特別是那些香港關注的問題。

-

海外辦事處亦協助政府新聞處及其他部門訂定有關重要訪客(如決策者、政府 官員、政要人物和輿論領袖)的訪港計劃,並就這些計劃提供意見。設立這些訪客 計劃的目的,是讓他們更加了解香港事務,包括香港的利益,及香港與國際社會的 相互關係。海外辦事處與有關機構緊密合作,以促進外國人對香港的興趣,及讓他 們更深入了解影響香港的問題。

除上述服務外,各海外辦事處亦編製通訊,扼要報道香港的新聞和動態,分發 給當地與香港有聯繫的機構和人士。

特別活動

日本

一九九五年,政府在日本舉辦歷來最大型的推廣活動,以鞏固兩地友誼,及進 一步增強兩地在商業、經濟及文化方面的密切連繫。九月底,布政司陳方安生女士