CHI-1995 — Page 325

通訊和大眾傳播事業

新聞及大眾傳播研究科

新聞科與傳播媒介保持24小時直接聯繫,負責向60多間報館、通訊社、電視 台、電台、以及其他機構,發布政府消息。

該科每日以中、英文出版新聞公報,平均每日刊載約20篇較重要的新聞稿, 又提供24小時的新聞諮詢服務,並設有一個資料齊備的新聞資料室,儲存剪報及 所有政府新聞稿;另外還有一個規模較小的參考圖書館,供記者及研究員使用。

此外,該科亦負責督導大眾傳播研究組的工作。大眾傳播研究組讓政府清楚知 悉新聞傳播媒介所表達的民意。該組每天製備一份刊物,簡述中英文報章、電台和 電視台的新聞及社評;同時亦就政府關注的事項,編寫專題報告。

公共關係科

公共關係科負責監察派駐政府各部門及各科新聞組的工作。該科就制定及發展 公共關係策略,進行預測及監察工作,並向這些新聞組提供意見。公共關係科就跨 政府各部門或各科的複雜問題,協調各部門或各科的公共關係及宣傳工作,以確保 目標一致。該科亦負責任職上述新聞組的新聞職系人員管理事宜,並確保有效調配 及善用人手。

除了派駐海外辦事處的資訊及公共關係小組外,政府各部門及各科共設有 37個新聞組。各新聞組均與政府新聞處總部緊密合作,以處理各部門或各科在資 訊、公共關係和宣傳方面的工作。這些新聞組在傳遞消息及協助改良政府與市民的 關係方面,擔當重要角色。

宣傳科

宣傳科負責一切政府印務、宣傳、創作和設計,以及政府攝影的工作,並且舉 辦政府各類宣傳運動。該科每年舉辦約12項大型政府運動,以及約40項一般宣傳 活動。該科轄下的刊物出版組編印及發行印刷品逾9500項,種類繁多,包括「香 港年報」。刊物出版組每年發行約800萬份印刷品,如書籍、便覽、小冊子、小 頁、海報及各類政府表格等。同時,該組亦售賣書籍、圖片及各類印刷品,銷售數 額約為每年400萬份。

海外公共關係科

海外公共關係科負責制定政府的海外公關策略,統籌所有海外宣傳工作,包括 在本港重要貿易夥伴國家舉辦大型宣傳活動和節日,監察香港在海外的形象,以及 接待到訪的重要人物。

其轄下海外公共關係組負責統籌政府的海外宣傳工作。該組製作及向世界各地 分發宣傳資料,如特稿、書籍、小冊子及電視新聞稿等。該組又舉辦訪客計劃,邀 請新聞從業員訪港,讓他們對香港有更佳的了解。其他訪港的記者如欲索取資料, 及要求採訪政府人員、商界領袖及社會賢達,該組人員亦會提供協助。同時,該組 與各通訊社及駐港海外通訊員,亦保持密切聯絡。

該組亦負責編訂香港政府的電腦網頁,名為「香港政府資料中心」,讓全球數 以百萬計使用 Internet的人士,可以與該網頁接駁。

261