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香港政府駐英專員辦事處

政制和行政

香港政府駐英專員辦事處設於倫敦 (6, Grafton Street, W1),直屬港府,是布政 司署其中一個部門。駐英專員直接向布政司負責,代表香港與英國政府各部門及與 香港有關的組織直接聯絡。

駐英專員辦事處經常注視英國工商業發展、經濟情況、官方對世界貿易政策的 意見,然後向港府指出香港可能受到的影響。辦事處亦照顧留英香港市民的福利, 與他們保持聯絡,協助解決居留英國、或涉及留港家屬或在港利益的問題。辦事處 設有完善的宣傳部,向英國人民和留英華人報道香港情況;此外,還有特別部門照 顧留英香港學生、護士和香港政府派往受訓人員的福利。

辦事處招募組負責港府在英國招募公務員的一切事宜。該組亦聘請留英港人回 港任公職,並與處理招募海外僱員的英政府部門密切聯絡。

辦事處負責在牛津大學舉辦為期一年的訓練課程,供試用中的青年華裔政務 主任進修。課程內容包括行政管理、經濟和政府事務

。

駐英專員辦事處在曼徹斯特和愛丁堡設有分處,以便與留居英格蘭北部和蘇格 蘭的香港華人保持聯絡,照顧他們的福利。

政府部門

香港政府的行政工作,由47個部門負責執行。政府部門多按工作性質劃分,職 責範圍遍及港九。這種組織形式,比較按地區劃分權限的方式更適合地狹人稠的香 港。然而,不少部門的組織,逐漸要顧及分區推展工作的需要,這對於將服務擴展 至新界新市鎮的部門來說,尤其重要。

民政署

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民政署的工作,主要是搜集當前問題所引起的輿論,探測市民對當局政的反 應,促進官民了解,遇到施政引致不滿時尤其重要。因此,民政署人員經常與社會 各階層人士接觸,完成上述任務。此外,民政署並透過各種途徑,務求確實掌握 民意,如借助電台的空中問答節目,研究各區民政處接獲的投訴,披閱報章的讀者 來函;遇有重要施政問題,即諮詢社會人士的意見,甚至進行民意調查。

民政署執行職務時,與政府各主要行政部門為保持距離。然而,該署與私人 團體則密切聯絡,例如東華三院、保良局、街坊會、同鄉會、宗親會、互助委員 會、多層大廈業主法團、宗教團體和慈善機關等。

民政署從一九六八年開始推行民政主任制度,加強政府和市民之間的聯繫。港 島和九龍人烟稠密的市區有10個民政處和16個分處。民政處提供多種服務,其中諮 詢服務更是人所共知,一九七九年內共處理超過390萬宗詢問。諮詢中心向市民解 釋政府的政策和公事程序,派發各種表格和協助市民填寫表格;此外,遇到颱風襲 港及連日豪雨,即提供24小時天氣情況諮詢服務;必要時更開放各區民政處,援助 處於困境的市民。

各區民政處人員統籌社區計劃,市民得以參與其事,例如響應撲滅罪行和城市 清潔運動,參加青少年文娛康樂活動等。民政主任和屬員亦透過分區委員會及民政 區委員會,與市民討論公共事務。

民政處的社區工作,大多經由互助委員會推行。從一九七三年起,民政處即協 助多層大廈居民組織互助委員會,鼓勵居民互相合作,解決大廈的治安和清潔問