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THE HONGKONG GOVERNMENT GAZETTE, 30тп SEPTEMBER, 1876.

6. Au tableau No III. on inscrira, avec les détails que ce tableau comporte, les dépêches closes en transit qui accompagnent les envois directs.

7. Les objets recommandés seront inscrits au tableau N° IV. de la feuille d'avis avec les détails suivants: le nom du bureau d'origine, le nom du destinataire et le lieu de destination, ou seulement le nom du bureau d'origine et le numéro d'inscrip- tion de l'objet à ce bureau; le montant du port et des droits de recommandation étrangers à bonifier, le cas échéant, à l'office destinataire ou de sortie de l'Union.

8. Lorsque le nombre d'objets recommandés à expédier habituellement d'un bureau d'échange à un autre le comportera, il pourra être introduit une liste spéciale et détachée pour remplacer le tableau N° IV. de la feuille d'avis.

9. Les taxes, bonifications, et débours seront exprimés en francs et centimes.

10. Si, pour faciliter les opérations de compte, il était jugé nécessaire dans certaines relations de créer des rubriques nouvelles aux tableaux N I. et II. de la feuille d'avis, la mesure pourra être introduite après une entente entre les Administra- tions intéressées. Le cas échéant, les modèles de comptes seront mis en rapport avec la contexture des feuilles d'avis.

VI.

Expédition d'Objets recommandés.

1. Les objets recommandés seront réunis en un paquet distinct, qui devra être convenablement enveloppé et cacheté de manière à en préserver le

contenu.

2. Ce paquet, entouré de la feuille d'avis, sera placé au centre de la dépêche.

VIII.

Confection des Dépêches.

1. Toute dépêche échangée entre des bureaux de l'Union, après avoir été ficelée intérieurement, devra être enveloppée de papier fort en quantité suffisante pour éviter toute détérioration du con- tenu, puis ficelée extérieurement et cachetée à la cire ou au moyen d'un cachet en papier gommé avec l'empreinte du cachet du bureau.

Elle sera

munie d'une suscription imprimée portant en petits caractères le nom du bureau expéditeur, et en caractères plus forts le nom du bureau destina-

"De taire:

"Pour

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}}

2. Si le volume de la dépêche le comporte, elle devra être renfermée dans un sac convenablement fermé et cacheté.

3. Les sacs devront être renvoyés au bureau expéditeur par le prochain courrier.

IX.

Vérification des Dépêches.

1. Le bureau d'échange qui recevra une dépêche constatera en premier lien si les inscriptions sur la feuille d'avis (débours, bonifications, dépêches closes en transit, objets recommandés) sont exactes.

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6. In table III. shall be entered, with such details as the table requires, the closed mails in transit which accompany the direct mails.

7. The registered correspondence shall be entered in table No. IV. of the letter bill, with the follow- ing details: the name of the office of origin, the name of the addressee and the place of destination, or simply the name of the office of origin and the number given to the article at that office; the amount of the postage and foreign registration fees to be credited, when necessary, to the office of destination or the furthest office of the Union.

8. When the number of registered articles usually sent from one office of exchange to another shall require it, a special and separate list shall be used to take the place of table No. IV. of the letter bill.

9. The amount of postage, credits, and debits shall be expressed in francs and centimes.

10. If, in order to facilitate operations of account, it should be deemed necessary in certain cases to adopt new articles under tables I. and II. of the letter bill, the necessary steps may be taken after an understanding between the Post Offices con- cerned. In such case, the forms of accounts shall be made to correspond with the wording of the letter bills.

VII.

Despatch of registered Correspondence.

1. The registered correspondence shall be en- closed in a separate packet, which must be suitably made up and sealed so as to preserve its contents.

2. This packet, with the letter bill round it, shall be placed in the centre of the mail.

VIII.

Making up the Mails.

1. Every mail exchanged between offices of the Union, after having been first tied with string, must be enclosed in strong paper of sufficient quantity to prevent damage to the contents, then tied again with string on the outside, and sealed with wax or fastened by means of a gummed paper label bearing an impression of the seal of the office. The mail must be furnished with a printed address bearing in small characters the name of the despatching office, and in larger cha- racters the name of the office to which it is to be forwarded: "From..........

"}

2. If the size of the mail should require it, it must be enclosed in a bag properly closed and sealed.

3. The bags must be returned to the despatching office by the next mail.

IX.

Verification of the Mails.

1. The exchanging office which shall receive a mail shall, in the first place, ascertain whether the entries in the letter bill (debits, credits, closed mails in transit, registered articles ) are correct.

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