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山下星期一(七月一日)起,所有新註冊的土地文件將會透過該套「文 件影像處理系統」,經過掃描後,再貯存在光碟內。預料每日窩處理約五萬 五千頁新註冊的文件。

土地註冊處處長彭費榮今日(星期五)主持「文件影像處理系統」的牌 用儀式時表示,貯存在光碟內的電子影像紀錄,將會替代該處現時以紙張形 式存放的上地文件。

彭贊榮說:「目前用人手貯存、檢索及複製土地文件的系統,在新系統 的引進下將變為自動化。該系統會把文件掃描,並把文件影像貯存在光碟內, 從而可以更快捷有效地貯存、檢索、複製和分發所需的上地紀錄。」

他表示,新系統亦會简化上地註冊處在管理上地文件上的程序,從而節 省貯存地方和人力資源。

新系統將於土地註冊處位於沙田中央廣場的「中央影像處理中心」運作。 中心內設有光碟貯存庫、電腦侍服器、掃描器、打印機和電腦終端機。新系 統的設計共可管理三億頁文件。

彭贊榮指出,現存為數約二億四千萬頁的土地文件,將會分批轉換為電 子影像。

他說:「新界土地註冊處文件的轉換處理工作,需時十八個月完成。至 於將市區現有的縮微菲林貯存文件轉換為影像紀錄的工作,則會於稍後進 行。全部轉換工作,將於一九九八年底完成。」

新系統的另一好處是影像文件可於不久將來透過傳真機傳送給客戶。

彭贊榮說:「預期今年九月,使用土地註冊處電腦查冊設施『直接查冊 服務』的用戶,使可透過傳真機自動收取影像文件的傳此本,毋須親自前往 土地註冊處。」

他表示,隨著「文件影像處理系統」的啟用,該處為客戶提供綜合辦理 查冊服務的目標又已向前邁進一步。

土地註冊處即將在金鐘道政府合署十九樓設立一個「中央查辦事處」, 把現時分開兩層樓辦理的查冊服務集中到同一層。