當一宗案件需要上庭而被告又無前科,則鑑證科會予以編 號。如果被告有前科,有關報告則由每日傳送文件的人員送往 法庭的專責警務人員
有一幫人專賣收 集法庭的宣判結果,當紀錄檔案送返該科 ,他們將細節加入。這些紀錄會依密碼系統重寫,該系統有数 百個縮寫的密碼,方便迅速參考.
「我們必須追回那些回流緩慢的檔案。當一宗案件審判完 畢,盡快送回這些文件給本科是十分重要的 麥健莊說:「 遲交還紀錄會引致很多麻煩及大量工作。」
「這些紀錄是極之機密。雖然大部分內容是公開紀錄,本 科不會隨意給資料任何人,本科亦不會將資料予個別有關人士 或他們的法律代表。」
當被告被判無罪,則檔案中再沒有他的紀錄即使他有前 科紀錄。
雖然一名罪犯的死亡是其罪行的最後豁免,但在若干情況 下,某個檔案可以移去或「放棄」。
麥健莊參事說:「我們審查過人事登記處的死亡紀錄後, 就會淸除這些檔案,即完全消滅這些檔案。」
「在警司警試令計劃中的青少年犯亦是同樣處理。他們的 犯罪紀錄在判罪後三年内保存。其他根據罪犯自新條例之紀錄 ,亦告無效。」
倘若某人犯罪,但沒有被判刑或其嗣款不超過五千元,除 非根據法例所說明之情況外,則案後三年不可以提及罪行
該科之審查組去 年共審查了二十萬個 刑事檔案。
所有其他未執行的非交通拘捕的紀錄亦同樣保存,包括由 海關和稅務局的案件,以及破產。
麥健莊說:「由於罪案更爲國際化, 海外警察局查詢本科 資料的要求日趨增加 。」
附 二