電腦在中小型企業的應用
理學院商業學系高級講師 李維星
九十年代是高科技的年代,電腦 應用於企業管理,非常普遍。有鑑於 此,企業管理文憑課程很早便提供 「微型電腦原理及運用課程供學費。 選修。
電腦的功能
中小型企業可利用電腦進行種 工作,常見的電腦功能包括下面各 項:
1 財務資料儲存:這是最常見的 功能,包括薪金計算、帳目記錄、存 貨控制及全盤財務報告等。
2. 財務報告表及分析:電腦子協 助在短時間內編寫財務報告及進行 財務分析。企業管理人員因而可開啟 公司最新的財務狀況。
可腦
3. 客戶資料:電腦可儲存、分析 客戶資料。因此企業可更有效、更快 地控制客戶帳目。
... 4. 文字處理:印製大量附有個別 客戶地址的信件,這樣可節省時間 兼且避免信件内容錯漏。
15 生產管理:電腦可用於聯 同生產程序,保證生產質素,預備足 夠原料,以保證生產可順利進行。有 些電腦軟件更可印出圖表,對設計工 作,可謂事半功倍。
6. 預測:電腦可幫助企業管理人 員分析不同決策所產生的後果,例如 增加存貨、價格所引致的現金流量變 化,增加生產所需的額外員工等。企 業可利用電腦在很短時間決定各種變 但化所產生的影響,從而考慮相應的對 策
運用電腦的利弊
電腦對小型企業有多種好處,較 重要者有下列數項:
1. 節省時間:電腦對儲存大量、 憑性的資料,例如可收帳目、付款 料,計算等最爲有效。
2. 提供最新資料:資料儲存可在 很短時間完成,因此電腦可提供最新 的資料,幫助企業人員作出合適的決
3. 電腦可減少錯漏,也可節省人
4. 更有效的控制系統:利用電 腦,企業人員可在問題出現之前得到 啓示,尤其對存貨管理,可收帳款、 現金流量等財務控制。
5. 改善與客戶的關係:因爲電腦 可以改善企業整體效律,企業逡可提 供客戶更快、更準確的資料,客戶的 詢問亦自然可在短時間內得到完滿的
6. 高效率的管理:效率提高,最 資料即時存取,儲存資料時間減 少,令企業的管理更完善,企業東主 因而節省大量日常工作佔用的時間, 得以集中考慮整體計劃、決策等大方 向問題
電腦的運用可解決企業很多 但是有其利亦必有其弊 隆過於集中;
軍資料更改的記錄問題. 電腦欺詐;
對電腦操作大冒適份依賴 5. 硬件或低
FRIES
若比較電腦運用的利弊,畢竟還 是好處較爲明照,如果運用得 宜,上述的弊處亦可過免。 .電腦化的實施
當企業考慮電腦化的時候需要 對利益及成本作一評估,并可選擇 個適當的系統。衡量電腦化的利 一小型企業將會是一大困難,因果 多成本和利益并不是實質的。面的 資料可供小型企業東主作」參考。
1. 可行性:電腦化對企業是否適 合,考慮因素要包括技術、財務運作 等方面,以便進一步決定所需成本 硬件和軟件系統。
2. 電腦化之外的其他途徑:這包 括硬件、軟件的其他選擇,如不自覺 電腦,市場 上電腦公司或企業內部 否提供類似服務,其成本又如何?
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3 系統的選擇:企業需要那一類 型的系統?對某一系統的功能及成本 須作詳細評估,所選擇的系統一定要 符合企業目前之需要及兼顧企業 將來 的發展。
4 財務負擔:電腦化所需的資 金,包括購買、租賃或租用。並且要 考慮保險、維修費用及責任。
根 據香港理工學院的調查,本港 小型企業電腦化,遇到的主要困難是 不能盡用電腦功能,而且學習操作需 時,經常發生故障及維修服務不理
市面上一些電腦供應廠商能提供 安裝、訓練服務。另外,香港管理專 業協會也提供多種短期實用電腦應用 課程,各企業東主可自行或派員進 整修。以便爲企業電腦化作具體決定。
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地址:大埔工業邨大富街一號
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