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通訊、傳媒和資訊科技
政府新聞處轄下設有五個科,分別是本地公共關係科、宣傳科、海外公共關係科、 探訪及港外事務推廣科和行政科。截至二零零三年年底,該處有員工509人,新聞職系人 員佔317人。大部分新聞職系人員(187人)派駐政府各決策局和部門工作,提供新聞、宣 傳及公關方面的服務。
政府新聞處正分階段推行新聞系統電腦化工作,利用電腦網絡提高服務質素。該處 採用“政府新聞資訊系統”,向新聞機構發放新聞稿。另外,又把新聞稿上載到“政府資 訊中心”(網址: http://www.gov.hk)。“政府資訊中心”是香港特區政府在互聯網上的網 頁,把超過150個政府部門和機構的網頁連結起來,方便市民瀏覽。此外,政府新聞處的 “數碼圖片系統”,可讓新聞機構全日24小時查閱和下載政府圖片。
所有重要的政府記者會和新聞簡報會,特別是行政長官、政務司司長及財政司司長 的記者會和新聞簡報會,均會在網上直播。整個過程更收錄於錄像資料庫,市民只要進 入“政府資訊中心”的網頁,即可收看。其他重要事件/場合,例如每年行政長官發表 《施政報告》和財政司司長宣讀預算案演詞時,也會通過互聯網直播,市民可選擇以粵 語、普通話或英語收聽。“香港政府新聞網(網址:http://www.news.gov.hk)是互聯網上 的政府電子報,這個網站有助加強政府消息的發放。
本地公共關係科
本地公共關係科督導政府各決策局和部門新聞組的工作。該科找出爭議所在,指引各新 聞組制定公關策略,加以監督並提供意見。遇有複雜的問題,該科會協調各組的工作, 確保目標一致。該科也負責管理各局和部門的新聞職系人員,確保有效調配和善用人 手。
除少數擔任決策局局長新聞秘書的新聞職系人員外,大部分新聞職系人員均派駐政 府各決策局和部門的新聞組。政府各局和部門共設36個新聞組。各新聞組與政府新聞處 總部緊密合作,處理各局和部門的新聞、公關及宣傳工作,在傳遞消息和改善政府與市 民之間的關係方面,擔當重任。
本地公共關係科轄下的新聞組全日24小時與傳媒保持直接聯繫,向大約60家報館、 通訊社、電視台、電台及其他機構發布政府消息。該組負責撰寫中英文版新聞稿,並利 用新聞資訊電腦化系統傳送給傳媒機構。這些新聞稿在數分鐘內便會自動上載到“政府 資訊中心”,讓市民直接查閱。至於新聞圖片,則通過“數碼圖片系統發放給傳媒機 構。該組提供全日24小時的新聞諮詢服務。遇有颱風、暴雨或其他緊急事故,新聞組隨 即成立聯合新聞中心,抽調各部門新聞主任輪班當值,向傳媒和市民發放最新消息。
大眾傳播研究組向政府全面匯報新聞傳媒所表達的輿論。該組製備中英文報章、電 台和電視台的每日新聞及社評摘要,並就政府關注的事項編寫專題報告。
宣傳科
宣傳科負責政府刊物出版及廣告工作。政府各類宣傳運動及大部分創作設計和攝影工 作,也由該科執行。年內,該科舉辦和贊助的大型活動主題廣泛,包括香港品牌、防 火、撲滅罪行、反吸毒、道路安全、新身分證、嚴重急性呼吸系統綜合症及登革熱病的 預防、選民登記和區議會選舉等。
宣傳科編印和發行印刷品約5000項,並出版各類政府刊物,包括香港年報及其網上 版。該科每年發行大量免費派發的印刷品,包括小冊子、單張、便覽、手冊、海報和各