通訊、傳媒和資訊科技
政府新聞處轄下設有五個科,分別是本地公共關係科、宣傳科、海外公共關係科、 探訪及港外事務推廣科和行政科。截至二零零二年年底,該處有員工536人,新聞職系人 員佔328人。大部分新聞職系人員(192人)派駐政府各決策局及部門工作,提供資訊、宣 傳及公關方面的服務。
政府新聞處正分階段推行新聞系統電腦化工作,利用電腦網絡提高服務質素。該處 採用“政府新聞資訊系統”,向新聞機構發放新聞稿。另外,又把新聞稿上載到“政府資 訊中心”(網址:http://www.gov.hk)。“政府資訊中心”是香港特區政府在互聯網上的網 頁,把超過150個政府部門及有關機構的網頁連結起來,方便市民瀏覽。此外,政府新聞 處的“數碼圖片系統”,可讓新聞機構全日24小時查閱和下載政府圖片。
所有重要的政府記者會和新聞簡報會,特別是行政長官、政務司司長及財政司司長 的記者會和簡報會,均會在網上直播。整個過程更收錄於錄像資料庫,市民只要進入 “政府資訊中心”的網頁,即可收看。其他重要事件和場合,例如每年行政長官發表《施 政報告》和財政司司長宣讀預算案演詞時,也會通過互聯網直播,市民可選擇以粵語、 普通話或英語收聽。
本地公共關係科
本地公共關係科督導政府各局及部門新聞組的工作。該科找出爭議所在,指引各新聞組 制定公關策略,加以監督並提供意見。遇有複雜的問題,該科會協調各組的工作,確保 目標一致。該科也負責管理各局及部門的新聞職系人員,確保有效調配,善用人手。
除少數擔任決策局局長新聞秘書的新聞主任職系人員外,大部分新聞主任職系人員 均派駐政府各決策局及部門的新聞組。政府各局及部門共設37個新聞組。各新聞組與政 府新聞處總部緊密合作,處理各局及部門的資訊、公關和宣傳工作,在傳遞消息和改善 政府與市民之間的關係方面擔當重任。
本地公共關係科轄下的新聞組全日24小時與傳媒保持直接聯繫,向大約60家報館、 通訊社、電視台、電台及其他機構發布政府消息。該組負責撰寫中英文版新聞稿,並利 用新聞資訊電腦化系統傳送給傳媒機構。這些新聞稿在數分鐘內便會自動上載到“政府 資訊中心”,讓市民直接查閱。至於新聞圖片,則通過“數碼圖片系統"發放給傳媒機 構。該組提供全日24小時的新聞諮詢服務。遇有颱風、暴雨或其他緊急事故,新聞組隨 即成立聯合新聞中心,抽調各部門新聞主任輪班當值,向傳媒和市民發放最新消息。
大眾傳播研究組向政府全面匯報新聞傳媒所表達的輿論。該組製備中英文報章、電 台和電視台的每日新聞及社評摘要,並就政府關注的事項編寫專題報告。
宣傳科
宣傳負責政府刊物出版及廣告工作。政府各類宣傳運動以及大部分創作設計和攝影工 作,也由該科執行。年內,該科舉辦和協辦多項大型活動,這些活動主題廣泛,包括香 港品牌、防火、撲滅罪行、反吸毒、“緩害”(向吸毒者宣傳切勿共用針筒注射毒品的愛 滋病預防運動)、推廣服務業、減少廢物、健康晚年、道路安全和推廣《基本法》等。
宣傳科編印和發行印刷品約6000項,種類繁多,其中包括《香港年報》以及年報的 唯讀光碟。該科每年發行約500萬份免費派發的印刷品,包括小冊子、單張、便覽、手 冊、海報及各類政府表格。宣傳科也通過政府刊物銷售處和網上書店售賣政府出版的書
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