通訊、傳媒和資訊科技
讓他們進一步認識香港。其他訪港的記者如欲索取資料,或要求採訪政府人員、商界領 袖及社會賢達,該組人員也會提供協助。同時,該組又與約130家駐港傳媒機構保持密 切聯絡。
海外事務組策劃和推行海外大型宣傳活動和節目。這些宣傳活動旨在進一步加強香 港與其主要貿易伙伴的聯繫,並宣傳香港是亞太區主要金融中心和進入中國的重要通 道。該組也致力推廣香港的旅遊業、藝術文化和各種生活面貌,以及協助香港駐海外經 濟貿易辦事處安排各類宣傳活動。
探訪事務統籌科
探訪事務統籌科邀請並贊助與香港有密切關係國家的重要人物來港訪問,包括政 要、國會議員、政府官員及商界翹楚等。該科為這些人士統籌行程,並提供簡要介紹, 以增進他們對香港的了解。
該科又安排政府高層人員和本地知名人士,到海外向特定對象發表演說。為配合這 個計劃,該科也參與各項國際研討會、文化及其他活動,同時又統籌政府高層代表團往 海外的訪問。
行政科
行政科負責向部門提供行政、人事及財務支援服務。
香港在海外的形象
政府致力促進本港與北美洲、歐洲和亞太區主要貿易伙伴的海外公共關係。這項工 作通過香港特區政府駐華盛頓、紐約、三藩市、多倫多、倫敦、布魯塞爾、東京、新加 坡和悉尼的經濟貿易辦事處進行。
駐日內瓦經貿辦事處除了處理與世界貿易組織有關的香港國際貿易事宜外,還負責 聯絡以巴黎為基地的經濟合作與發展組織。該辦事處已遷往自置的辦事處大廈,而財政 司司長已於五月到訪時為辦事處主持開幕。
這些海外辦事處(駐日內瓦辦事處除外)發布一般新聞和消息、舉辦宣傳活動、為 傳播媒介提供簡介資料,並為不同對象撰寫新聞稿及編製通訊。海外人士也可通過互聯 網上各個網頁得知有關香港的消息和資料。海外辦事處又密切留意當地傳播媒介報道的 消息,以及國會所商議或辯論的事項,特別是那些香港關注的問題。
海外辦事處也協助政府新聞處制定訪客(如政府官員、政要及記者)的訪港計劃, 並就這些計劃提供意見。海外辦事處籌辦各類活動時,會與和香港有關的機構緊密合 作,例如香港旅遊協會及貿易發展局。
特別活動
香港特別行政區成立一周年
在七月一日及前後的數天裏,各經濟貿易辦事處舉辦了一連串活動,慶祝香港特別 行政區成立一周年。這些活動包括在多個城市舉行慶祝會,出席嘉賓包括當地政府官 員、政界人士、外交人員、社會賢達、商界領袖及其他知名人士。其他活動還有文化晚
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