財政和金融
公司註冊處
公司註冊處負責實施和執行部分《公司條例》,辦理本地公司註冊成為法團及海外 公司登記事宜,登記註冊公司須遞交的文件,以及提供查閱公司紀錄的設施。此外,公 司註冊處也實施和執行若干其他條例,包括與信託公司有關的《受託人條例》、《註冊 受託人法團條例》及《有限責任合夥條例》。
公司註冊處由一九九三年起成為以營運基金運作的部門,因此可以保留大部分收 入,從而因應其需要、營業額及客戶需求的轉變,靈活運用其收入。公司註冊處的目標 回報率定為10%,而一九九六至九七財政年度是該處第一年達到這個目標。該處的盈餘 創新紀錄,達到6,700萬元,主要是因為公司註冊的數目顯著增加。
年內,公司註冊處繼續致力改善所提供服務的質素。一九九七年二月,該處改善公 眾查冊服務,把普通查冊服務(查閱2至10間公司的紀錄)及申請大量拷貝服務(查閱 超過10間公司的記錄)合併,以提供更有效和更妥善的服務。同時,在普通查冊方 面,也取消了對每次可查閱的公司紀錄數目的限制。此外,公司註冊處增設了幾個多項 服務櫃枱,為申請和領取縮微膠片的顧客,一次過提供所需的服務。該處在一九九七年 七月把其網頁放在互聯網上,而且正在設計交互式話音回應系統,處理一般電話查詢, 這個系統定於一九九八年啟用。
公司註冊處其中一項長遠目標,是提供直接聯線服務,讓客戶獲取該處所存紀錄。 公司註冊處在一九九六年中着手擴-
資料庫,加入超過479000間註冊公司的主要資 料,讓客戶可在辦公室內透過終端機使用聯線服務查閱有關資料。這項計劃進展順利, 預定於一九九八年完成。公司註冊處的代理商亦已於一九九七年七月提供一項規模較小 的聯線服務,讓客戶在互聯網上查閱公司名稱和文件索引。公司註冊處也在考慮把文件 儲存媒體由需要大量人手處理的縮微膠片,改為光碟。
在一九八四年成立的公司法改革常務委員會,年內繼續定期舉行會議,考慮《公司 條例》的修訂事項,以因應大眾及商界的需求。當局在一九九五年一月特別委任一名顧 問,全面檢討《公司條例》。該項檢討已經完成,有關顧問報告已於一九九七年五月發 表,諮詢公眾意見。
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年內,政府當局大幅修訂《公司條例》中有關把資料送交公司註冊處存檔的條文 在一九九七年二月十日實施的《1997年公司(修訂)條例》撤銷《公司條例》下的各類 法定表格,並訂明以中英對照且方便填寫的新表格取代最常用的表格。修訂條例又廢除 有關越權的規則,從而讓公司無需在組織章程大綱和細則中記述冗長的目標條款。 《1995年公司(修訂)條例》中的新中文條款也在同日實施,現時送交公司註冊處存檔 的資料可單獨以中文、英文或同時以中英文一起填寫。隨着以中文填寫的資料存檔,年 內公司註冊處提供查閱資料服務的電腦系統亦已加強,以便提供翻閱中文資料的功能。
根據《公司條例》第290A條,公司註冊處處長獲授權將連續兩年或以上欠交周年 申報表的公司撤銷註冊。為把已停業的公司從登記冊內刪除,並鼓勵公司遵照規定提交 周年申報表,公司註冊處由一九九四年三月起開始有系統地審核登記冊上的公司,以便 將未有遵照第290A條規定辦理的公司剔除。至一九九七年底,總共審核了484163間公 司,當中101 248間公司需要根據290A條採取行動,而被撤銷註冊的公司共有82366 間
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