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通訊和大眾傳播事業
其中一項用途,是透過電腦向新聞機構發放新聞稿。這項新聞系統電腦化計劃已全面推 行,並於一九九六年八月政府新聞處的新聞資料室實行電腦化後,擴大應用於該部門的 所有運作。
一九九六年中,政府新聞處着手策劃新的數碼圖片系統,該系統讓新聞機構可以利 用電腦查閱及獲得數碼式的政府圖片。該系統預計在一九九七年四月完成。
一九九五年十二月,政府新聞處在國際電腦網絡設立香港政府的網頁(http://www. info.gov.hk),以便世界各地人士得知本港的主要資訊。現時,各界人士可透過香港政府 的網頁,查閱逾60個政府部門及有關機構所設立的網頁。政府已制定政策,鼓勵各部 門利用電腦網絡發布政府消息。
政府新聞處正設立資源中心,協助各決策科及部門設立網頁,並研究如何更有效利 用國際電腦網絡,改善政府發布資料的方法。香港政府的網頁,名為「香港政府資料中 心」。
新聞及大眾傳播研究科
新聞科與傳播媒介保持24小時直接聯繫,負責向80多間報館、通訊社、電視台、 電台,以及其他機構,發布政府消息。
該科每日以中、英文出版新聞公報,平均每日刊載約20篇較重要的新聞稿,又提 供24小時的新聞諮詢服務。
新聞科設有一個資料齊備的新聞資料室,儲存剪報及所有政府新聞稿;另外還有一 個規模較小的參考圖書館,供記者、研究員及學生使用。
此外,該科亦負責督導大眾傳播研究組的工作。大眾傳播研究組讓政府清楚知悉新 聞傳播媒介所表達的民意。該組每天製備一份刊物,簡述中英文報章、電台和電視台的 新聞及社評;同時亦就政府關注的事項,編寫專題報告。
公共關係科
公共關係科負責監察派駐政府各部門及各科新聞組的工作。該科就制定及發展公共 關係策略,進行預測及監察工作,並為各新聞組提供意見。
公共關係科就牽涉多個政府部門或決策科的複雜問題,協調各部門或各科的公關及 宣傳工作,以確保目標一致。該科亦負責任職上述新聞組的新聞職系人員管理事宜,並 確保有效調配及善用人手。
除了派駐海外辦事處的人員外,政府各部門及各決策科共設有逾30個新聞組。各 新聞組均與政府新聞處總部緊密合作,處理各部門或各決策科在資訊、公關和宣傳方面 的工作。這些新聞組在傳遞消息及協助改善政府與市民的關係方面,擔當重要角色。
宣傳科
宣傳科負責一切政府印務、創作設計、政府攝影及廣告的工作,並且舉辦政府各類 宣傳運動。該科每年舉辦約12項大型政府運動,以及約40項一般宣傳活動。活動的主 題包括環境保護、防止罪案、工作安全措施、認識愛滋病及預防濫用藥物等。
宣傳科編印及發行印刷品逾9500項,種類繁多,包括「香港年報」。該科每年發行 約600萬份免費印刷品,如書籍、便覽、小冊子、小頁、海報及各類政府表格等。同 時,該科亦售賣書籍、圖片及各類印刷品,銷售額約為每年350萬份。