通訊和大眾傳播事業
政府新聞處設有本地及行政部和海外公共關係部,共有員工539人,其中364 人為新聞職系人員,其餘175人為一般職系人員。在364名新聞職系人員當中,有 220人獲調派在各政府部門、布政司署各決策科,以及香港政府海外辦事處執行職 務。
本地及行政部
本地及行政部轄下設有4科,即新聞科、外調事務及大眾傳播研究科,宣傳科 和行政科。
政府透過新聞科與傳播媒介全日24小時保持直接聯絡。新聞科的電傳打字機接 駁80多間報館、通訊社、電視台和電台、各政府部門和其他個別機構。該科並設置 傳真通訊系統,接駁29個接收機關,這對中文通訊尤為重要。新聞科每日以中、英 文出版新聞公報,平均每日刊載約20篇較重要的新聞稿。
新聞科又提供全日24小時的新聞諮詢服務。該科設有一個資料齊備的新聞資料 室,儲存剪報及所有政府新聞稿,另外還有一個規模較小的參考圖書館,供記者、 研究員及學生使用。
外調事務及大眾傳播研究科分為兩組。
外調事務組負責協調布政司署轄下30個政府部門及決策科所屬新聞及公共關係 組的新聞職系人員的工作。
大眾傳播研究組每日在上午九時前製備一份「新聞撮要」,使政府知悉經由傳播 媒介傳達的民意。該組亦就一些時事及引人關注的特別問題編寫特別報告。
宣傳科轄下設有3組。宣傳事務組負責籌劃及推行政府所有運動和宣傳活動 讓市民瞭解社會大事,並使他們認識到公民責任的重要。該組透過電影、刊物、電 台廣播、報章廣告、展覽及其他多項宣傳活動,例如揭幕禮、花車巡遊、音樂會及 綜合表演會,向市民傳播有關信息。該組亦透過與其他機構合辦一些活動及由電子 傳播媒介作廣泛的報導,致力將這些信息傳達給社會各階層的人士。年內,宣傳事 務組為政府籌辦了9項大型運動。一些已舉辦多年的運動,例如環境保護、撲滅罪 行、預防愛滋病及公民教育等運動,繼續被列為首要的工作。另外,該組亦舉辦一 些新運動,例如建築物安全、改變電壓及節約能源等運動。
刊物出版組編印多種政府刊物,包括香港年報。該組每年派發約600萬份便 覽、小冊子及海報等刊物,並售出約400萬本書籍及各類印刷資料,包括年報及政 府表格。此外,該組亦負責安排在傳播媒介刊登政府的廣告。
創作組負責所有政府設計及陳列服務,以及電影製作和攝影工作。
行政科向部門提供行政、人事及財務等支援服務。
海外公共關係部
年内成立的海外公共關係部由新聞處轄下的海外公共關係組及資訊統籌署轄下 的海外訪問統籌科組成,負責制定政府的海外公共關係策略、統籌政府所有海外宣 傳工作、監察香港在海外的形象,以及接待到訪的重要人物。
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