通訊和大眾傳播事業
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近年來通訊事業發展迅速,不斷推陳出新,香港政府為了配合這種情況,亦逐 步擴大新聞服務的範圍,自行製作或參與製作更多的電台及電視公共事務節目。
新聞事務政策
行政司全權負責訂定政府與傳播媒介關係的政策,主要目的在使傳播界-
分了 解政府的政策和想法、提議中的法例以及即將發生的事件,從而為政府與市民之間 的溝通提供重要途徑,以加强市民對公共事務的認識。在這方面,行政科負責監督 政府新聞處、香港電台和影視及娛樂事務管理處的工作。
行政司除制定多項有關傳播及新聞事務的政策外,更負責監管各大型政府宣傳 活動的策劃及推行事宜,以及就政策的發表方式和一般公共關係事務,向政府提供
意見。
聯絡組
行政科的聯絡組負責海外公共關係事宜,該組代表香港政府各海外辦事處,與 非政府組織如貿易發展局、香港旅遊協會、各總商會、駐港領事館及專員公署聯 絡。而海外公共關係委員會則負責統籌海外公共關係活動,成員包括政府及非政府 機構代表。
聯絡組的另一項重要職責,就是接待海外嘉賓。接待辦事處於一九八三年九月 成立,負責招待訪港的英國國會議員。其後該辦事處的職責逐步擴大,目前,安排 世界各地重要嘉賓訪港的參觀程序及簡單介紹事宜,均屬辦事處的工作範圍。該辦 事處與港府各海外辦事處、外國駐港專員和總領事等均保持密切聯絡,以推行這方 面的工作。
為促進香港的海外公共關係,接待辦事處自一九八五年五月起,便開始為本港 要人應邀前往外地演講事宜,負起統籌工作。本港顯要人物和其他國際知名人士如 前往北美洲、英國及其他歐洲國家為香港發表演說,該辦事處便會爲他們預備合用 的演講資料。
海外會議
香港政府駐布魯塞爾辦事處連同比利時各商業機構,在比利時政府的支持下, 於五月在布魯塞爾舉行一個香港商業會議,約有150名來自歐洲各國的商人參加, 成績美滿。
在商業會議舉行之前,本港駐歐洲各組織先在布魯塞爾舉行一次地方性的聯絡 會議,商討有關統籌各組織的公共關係策略事宜。該會議由總督特別顧問鍾逸傑爵 士擔任主席,出席的海外代表約有30人,分別來自政府、半官方及私人組織。
美國的公關顧問
美國是本港最大的海外市場。為加強在美國的公關工作,港府在一九八六年年 底委託紐約的嘉信公眾關係顧問有限公司,為本港發展一套公關計劃和策略。
嘉信公司根據市場調查所得,訂下一套推行公共關係計劃的建議,而這些建議 大多數獲得港府接納。經中央顧問遴選委員會批准後,該公司獲聘任為港府在美國 推行公共關係計劃的主要公關顧問。