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THE HONGKONG GOVERNMENT GAZETTE, 30TH SEPTEMBER, 1876.
2. S'il reconnaît des erreurs ou des omissions, il opère immédiatement les rectifications nécessaires sur les feuilles ou listes, en ayant soin de biffer les indications erronées d'un trait de plume, de manière à pouvoir reconnaître les inscriptions primitives.
3. Ces rectifications devront s'opérer par le concours de deux agents. A moins d'une erreur évidente, elles prévaudront sur la déclaration originale.
4. Un bulletin de vérification, conforme au modèle ci-annexé sub lit. B, sera dressé par le bureau destinataire, et envoyé sans délai, sous recommendation d'office, au bureau expéditeur.
5. Celui-ci, après examen, le renverra avec ses observations, s'il y a lieu.
6. En cas de manque d'une dépêche, d'un objet recommandé, ou de la feuille d'avis, le fait sera constaté immédiatement dans la forme voulue par deux agents du bureau d'échange destinataire, et porté à la connaissance du bureau d'échange expé- diteur, au moyen du bulletin de vérification; et, si le cas le comporte, celui-ci devra en outre être avisé par télégramme.
7. Dans le cas où le bureau destinataire n'aurait pas fait parvenir par le premier courrier au bureau expéditeur un bulletin de vérification constatant des erreurs ou des irrégularités quelconques, l'absence de ce document vaudra comme accusé de réception de la dépêche et de son contenu jusqu'à preuve du contraire.
X.
Objets recommandés.--Condition de Forme et de Fermeture.
Aucune condition de forme ou de fermeture n'est exigée pour les objets recommandés. Chaque Office aura la faculté d'appliquer à ces envois les règles établies dans son service intérieur.
XI.
Journaux et Imprimés.-Conditions de Forme.
1. Pour jouir de la modération de port qui leur est attribuée par l'article 4 du traité, les journaux, les livres, les imprimés, et les autres objets assimilés devront être placés sous bande ou dans une enve- loppe ouverte, ou bien simplement pliés de manière à pouvoir être facilement vérifiés; et, sauf les ex- ceptions suivantes, ils ne pourront contenir aucune écriture, chiffre ou signe quelconque, fait à la main. 2. Les épreuves d'imprimerie ou de compositions musicales pourront porter des corrections à la plume se rapportant exclusivement au texte ou à la confection de l'ouvrage. Il sera permis d'y annexer les manuscrits.
3. Les circulaires, avis, &c., pourront être revêtus de la signature de l'envoyeur, avec sa qualité, et porter l'indication du lieu d'origine et de la date
d'envoi.
4. Les livres seront admis avec une dédicace ou un hommage de l'auteur, inscrits à la main.
5. Il sera permis de marquer d'un simple trait les
passages du texte sur lesquels on désire appeler Tattention.
2. If it discovers errors or omissions, it shall immediately make the necessary corrections on the letter bills or lists, taking care to strike out the erroneous entries with a pen, in such a manner as to let the original entries be seen.
3. These corrections shall be made by two officers. Except in the case of an obvious error, they shall be accepted in preference to the original
statement.
4. A note of verification, in conformity with the specimen B. hereto annexed, shall be prepared by the receiving office, and sent without delay, officially registered, to the despatching office.
with
5. The latter, after examination, shall return it any observations to which it may give rise. 6. In case of the failure of a mail, of a registered article, or of a letter bill, the circumstance shall be immediately recorded in the manner agreed upon by two officers of the receiving office, and reported to the despatching office by means of the note of verification; and, if needful, the latter shall also be advised thereof by telegram.
6. In case the receiving office shall not have forwarded by the first mail to the despatching office a note of verification, reporting errors or irregularities of any kind, the absence of that do- cument shall be regarded as evidence of the due receipt of the mail and of its contents, until proof to the contrary.
X.
Registered Articles.-Conditions as to Form and Manner of Fastening.
No stipulation is insisted upon as to the form or manner of fastening of registered articles. Each Office shall have the right to apply to such des- cription of correspondence the regulations in force in its inland service.
XI.
Newspapers and Printed Papers.—
Conditions as to Form.
1. In order to enjoy the reduced postage extend- ed to them by Article 4 of the Treaty, books, newspapers, printed papers and other similar articles must be placed under bands, or in an envelope open, or simply folded so as to admit of their being easily examined; and, except in the following particulars, they must contain no MS. writing, figure, or mark whatever.
2. Proofs of printing or of music may bear corrections, made with a pen, relating exclusively to the text or to the execution of the work. It shall be allowable to annex MS. to them.
3. Circulars, notices, &c., may bear the signa- ture of the sender, with his trade or profession, and may also indicate the place of origin and the
date.
4. Books shall be admitted with a manuscript dedication or a complimentary inscription from the author.
5. It shall be permitted to mark with a simple stroke the passages in the text to which it is desired to call attention.