由:布政司署
檔號:ASIB/GC L/M
25/88
日期:一九八八年十一月七日
内部文件
致:各部門首長
總務通告第24/88號
香港政府檔案管理的檢討
(註:這是甲級傳閱通告。)
(66)
本通告旨在公布政府將會檢討內部的檔案管理,並請所有公務
員對這項檢討工作,予以支持和合作。
2.
政府所存資料及檔案,數量有增無已,而資料及檔案的貯存技
術,亦日新月異。有見及此,同時為使資源管理合乎經濟原則和更有 效率,因此,當局認為有需要對政府檔案的管理政策,進行檢討。
3.
這項檢討工作的權限範圍是:
就香港政府的檔案管理事宜,進行研究、提交報告,和作出建
議,以期:
(A)
(b)
採取政策(可能包括立法)和行政措施,使政府各部門的
檔案,在整個使用期間,獲得有效和合乎經濟原則的管
理;
協助政府部門/機關發展有效的檔案管理工作,俾能按照
政府政策對政府檔案的整體管理規定,達致有關的目的和
目標;及
(c) 在若干範圍和層面上,提供與政府檔案有關的服務,以應
付政府和社會人士對資料和檔案服務的需求。
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