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通訊、傳媒和資訊科技

為進一步改進服務,政府新聞處於年內成立視像製作小組,為行政長官、政務司司 長、財政司司長和其他高級官員的記者會和簡報會進行網上直播。這項安排對傳播政府 活動的消息,無論在本地或海外而言,均大有幫助。此外,視像製作小組拍攝的錄像片 段可供電視轉播,而攝錄的活動亦會收錄成資料庫,供市民在政府網頁閱覽。網上直播 服務於二零零零年一月試行,其後隨即全面推行。

新聞及大眾傳播研究科

該科轄下的新聞組與傳播媒介保持24小時直接聯繫,向百多間報館、通訊社、電 視台、電台及其他機構發布政府消息。

該組也負責撰寫中英文版政府新聞稿,並利用電腦新聞資訊系統傳送給傳媒機構。 這些新聞稿在數分鐘內便會自動上存到互聯網上的政府網頁,讓市民直接查閱。至於新 聞圖片,則通過數碼圖片系統發放給傳媒機構。

新聞組提供全日24小時的新聞諮詢服務。遇有颱風、暴雨或其他緊急事故,新聞 組隨即組成資訊發放中心,抽調各部門新聞主任輪班當值,以便向傳媒及市民發放最新

消息。

新聞組設有一個資料齊備的新聞資料室,儲存剪報及所有政府新聞稿,供記者、研 究員及學生使用。

大眾傳播研究組向政府全面匯報新聞傳播媒介所表達的民意。該組製備每日報告, 簡述中英文報章、電台和電視台的新聞及社評;同時就政府關注的事項編寫專題報告。

公共關係科

公共關係科負責督導派駐政府各局及部門新聞組的工作。該科指引各新聞組制定公 關策略,並加以監督和提供意見;遇有複雜的問題,該科會協調各組的工作,以確保目 標一致。此外,該科亦負責各局及部門新聞組人員的管理,確保有效調配和善用人手。

除了派駐海外辦事處的人員外,政府各局及部門共設有38個新聞組。各新聞組與 政府新聞處總部緊密合作,處理各局及部門在資訊、公關和宣傳方面的工作,在傳遞消 息和改善政府與市民之間的關係方面擔當重要角色。

宣傳科

宣傳負責政府刊物出版及廣告工作,政府各類宣傳運動以及大部分創作設計和攝 影工作,均由該科執行。因此,宣傳科是本港最大的出版機構,也是本港最大廣告代理 之一。年內,該科舉辦了十項主要大型運動和48項一般宣傳活動。活動主題廣泛,包 括區議會選舉宣傳、“千年蟲”問題、千禧慶祝活動、公民教育、防止罪案及健康生活 等。

宣傳科編印和發行印刷品約6000項,種類繁多,其中包括《香港年報》,以及在一 九九八年首次製作的香港年報唯讀光碟版。該科每年發行約850萬份免費派發的印刷 品,包括書籍、小頁、便覽、小冊子、海報及各類政府表格等。宣傳科也售賣書籍、圖 片及各類印刷品,銷量約為136萬份,一九九九年的銷售額逾3,880萬元。此外,該科 亦發售政府圖片。

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