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通訊和大眾傳播事業

海外公共關係科

海外公共關係科負責制定政府的海外公關策略;統籌所有海外宣傳工作,包括 在本港重要貿易夥伴國家,舉辦大型宣傳活動和節日;監察香港在海外的形象;以 及接待到訪的重要人物。

其轄下海外公共關係組負責統籌政府的海外宣傳工作,製作及向世界各地分發 宣傳資料,如特稿、書籍、小冊子及新聞稿等。該組又舉辦訪客贊助計劃,邀請有 影響力的新聞從業員訪港,讓他們對香港有更佳的了解。訪港記者如欲索取資料, 要求採訪政府人員、商界領袖及社會賢達,該組人員亦會盡量協助。同時,該組與 各通訊社及駐港海外通訊員,亦保持密切聯絡。

該組與政府各個海外事務處轄下的資訊和公共關係小組保持聯繫,提供各小組 所需資料,俾能在海外正確介紹香港的最新情況。

海外事務組經常舉辦宣傳活動,推廣香港在海外的形象。這些活動通常與私營 機構合辦。該組亦會協助海外機構在本港舉辦活動,以建立良好的雙邊關係

。

為此,該組與香港政府各海外事務處、外國駐港總領事和專員,以及參與宣傳 香港事務的各個組織,如香港貿易發展局、香港旅遊協會、各個總商會和香港各大 企業等,保持密切聯繫。

探訪事務統籌科

探訪事務統籌科贊助及邀請與香港有密切關係國家的重要人物來港訪問,包括 具有影響力的政要人物、國會議員、政府官員及商界翹楚等。該科為這些人士籌 劃、組織和統籌行程,並提供簡要介紹,旨在增進他們對香港的了解。

除訪客計劃外,探訪事務統籌科亦推行講者贊助計劃,安排政府高級人員和本 地知名人士,到海外向指定的對象發表演說。為配合上述計劃,該科經常參與各項 國際研討會、文化活動及其他活動。該科亦統籌政府高層代表團前往海外訪問。

外調事務及大眾傳播研究科

外調事務及大眾傳播研究科負責監察派駐各個政府部門新聞組的工作。該科就 制定及發展公共關係策略,進行預測及監察工作,並向駐部門新聞組提供指導和意 見。該科就跨部門的複雜問題,協調各部門的公共關係及宣傳工作,以確保目標— 致。該科亦負責任職駐部門新聞組的新聞職系人員管理事宜,並確保有效調配及善 用人手。

除了派駐海外事務處的資訊及公共關係小組外,各政府部門及決策科設有合共 37個新聞組。各新聞組均與政府新聞處總部緊密合作,以處理有關部門或決策科在 資訊、公共關係和宣傳方面的工作。這些新聞組在傳遞消息及協助改良政府與市民 的關係方面,擔當重要角色。

此外,該科亦負責督導大眾傳播研究組的工作。大眾傳播研究組讓政府清楚知 悉新聞傳播媒介所表達的民意。該組每天製備一份新聞撮要,簡述中英文報章、電 台和電視台的新聞及社評;同時亦就政府關注的事項,編寫專題報告。

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