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通訊和大眾傳播事業

新聞科

政府新聞處的工作分由多個科組負責。新聞科負責發布各類政府資訊,包括政 策聲明和公告,利用電傳打字機和傳真通訊網,與各大報章、通訊社、電台和電視 台保持直接聯繫。該科並負責迅速與海外辦事處互通消息。

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新聞科每日以中、英文出版新聞公報,以新聞稿形式向傳播媒介發表最新消 息;又提供全日24小時的新聞諮詢服務,平均每月處理詢問2萬次之多。此外,新 聞科亦負責安排記者招待會以及安排各決策科首長和政府各部門首長與報界會面 藉以闡釋當局的施政方針。遇有政府高層人員出席公開活動及海外貴賓訪港,新聞 科便會派出工作人員,負責策劃及提供新聞傳播設施

遇有緊急事件如颱風襲港,新聞科會在新聞編發室設立通訊中心,透過傳播媒 介,盡快向市民發布最新消息。新聞科除調動足夠人手在通訊中心當值外,亦分派 其他職員到政府各部門應付緊急事件,分秒必爭地傳達最新消息。

公共關係科

公共關係科設有大眾傳播研究組和海外公共關係組。大眾傳播研究組使政府-

分知悉經由傳播媒介表達的民意。該組每日出版「新聞撮要」,撮錄中英文報章的新 - 聞和社論,以及輯錄電台和電視台的新聞和評論。此外,該組又翻譯從中文報章雜

誌挑選的文章,編寫特別報告;這些文章的內容全屬政府所關注的問題,

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海外公共關係組協助政府在海外進行宣傳工作、製作宣傳資料,並將資料分發 到世界各地。宣傳資料包括特稿、小冊子,以及供電視台播放的新聞稿等。訪港記 者索取資料及要求訪問政府人員時,該組人員均予以協助,海外公共關係組並與各 通訊社,以及數目龐大的駐港通訊員和外國傳媒機構保持密切聯絡。

外調事務科

政府新聞處在一九九零年以試驗性質將外調組升格為外調事務科,負責就制訂 和發展公共關係策略的事宜,提供指引和建議,並發出指示,藉以協調各外調組的 工作。外調事務科亦負責預測、監察和統籌跨越部門及決策科的公共關係事宜,以 確保目標一致。

設於政府各部門和決策科的新聞及公共關係組共有28個,這個數字尚未包括附 屬於海外辦事處的4個小組在內。這些小組與政府新聞處總部各部門緊密合作,處 理新聞、公關事務,以及所屬部門或決策科在工作方面的宣傳事宜。這些小組透過 上述的工作,在保持資訊傳遞及協助政府改善與市民關係方面,擔當重要角色。

宣傳科

宣傳科轄下設有3組,分別為創作組、刊物出版組和宣傳事務組。創作組負責 處理多種以視覺形式表達的工作,包括攝影及電影製作,舉辦展覽,設計書籍、傳 單、報章廣告和海報。