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邐訊和大眾傳播事業

政府新聞處

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政府新聞處是政府與傳播媒介之間的橋樑,透過這些媒介,政府與市民的意見 得以互相溝通。一九八三年初,政府新聞處改組,以改善新聞及公共關係服務, 並使其能夠評估及向政府反映各界人士經由傳播媒介所表達的意見。下半年內, 政府新聞處進一步改組,將本港及海外的公共關係工作撥歸同一科處理,以提高工 作效率。政府新聞處現分為新聞、公共關係及宣傳科,此外,另有一科負責行政工 作。

新聞科負責提供新聞服務,利用電傳打字機和傳眞通訊網,與各大報章、電 台、電視台及通訊社直接聯繫。傳眞通訊系統可以將圖片及新聞稿送達各傳播機 構;而傳眞通訊系統在傳達中文訊息方面,尤其重要。香港政府海外辦事處利用專 用電訊及國際傳眞通訊系統,可以在第一時間接收訊息,並直接將訊息傳達政府新 聞處,再透過該處,將消息送達其他政府部門。該處新聞科又為傳播界提供24小時 諮詢服務,每月處理詢問達2萬次之多。

遇有颱風之類的緊急事件,新聞科新聞編發室即成為通訊中心,主要透過電台 與電視,向市民發表最新消息。除新聞編發室總動員及動用所有設備應付緊急事件 外,該處其他職員亦分別在各政府部門的重要崗位當值,分秒必爭地傳達最新消 息。

公共關係科設有傳播媒介研究組、外調組和海外公共關係組。傳播媒介研究組 使政府-

分知悉經由傳播媒介發表的民意。該組每日出版1份英文「新聞摘要」 撮譯各大中文報章的新聞和社論;此外,並出版「電視電台新聞摘要」,攝錄電視 台及電台製作的新聞報告及公共事務節目。該組又每周出版1份英文「意見」周刊, 綜合報導周內中文報章社評內容;並且出版1份新刊物『每週雜誌評論」周刊,以及

1份特別周刊,撮錄傳播媒介對有關香港前途的評論。

外調組負責統籌23個設於各政府部門及1個設於布政司署的新聞及公共關係小 組。這24個小組負責發出新聞稿、安排記者招待會及現場訪問,並答覆傳播界查詢 有關部門工作及目標的問題。這些小組責任重大,他們履行上述任務,向傳播界發 報消息及改善其部門與市民的關係。外調組負責出版1份「香港新聞文摘」中文 半月刊,使僑居海外的香港華人,與本港保持密切聯繫。

海外公共關係組則負責統籌政府在海外的宣傳工作;撰寫特稿;製作播音聲帶 和電視短片;訪港記者索取資料及要求採訪政府人員時,更予以協助。該組人員並 且與駐港通訊社及外國記者緊密合作。一九八三年內,該組會對 545 名海外記者及 50名其他訪港人士,予以協助,並發出特稿120份。

政府新聞處的創作、出版及宣傳工作,均由宣傳科包辦;範圍包括攝影及電影 製作,管理1間藏量豐富的圖片資料室,安排展覽,設計與出版書籍、傳單和海 報,設計與刊登所有政府廣告,以及為政府新聞處職員舉辦在職訓練課程。

政府新聞處編印多種刊物,由各種傳單、香港便覽,以至現已成為本港最暢銷 精裝書刊的香港年報及其他彩色印刷書籍。一九八三年售出的政府刊物總值超逾 1,740 萬元,一九八二年則為1,450 萬元,增幅達20%。宣傳科並負責策劃及推行 所有政府宣傳運動。一九八三年內,宣傳科除繼續推行反吸毒、撲滅罪行、工業安 全、道路安全及防火運動外,還舉辦2項新的宣傳運動,宣傳吸煙危害健康及呼籲 市民換領身份證。此外,宣傳科並負責推行約30個規模較小的宣傳運動,例如氣 體安全、郊野公園、警員招募及戶外運動安全等。宣傳科藉傳播媒介宣傳外,又