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政制和行政

民政處的社區工作,大多經由互助委員會推行。從一九七三年起,民政處即協 助多層大廈居民組織互助委員會,鼓勵他們互相合作,解決大廈的治安和清潔問 題。一九八一年底,市區內共有互助委員會3573個,較一九八零年增加282 個。 當局推廣互助委員會計劃,為不少市民增闢與政府溝通的途徑。

新的地方行政計劃實施後,民政署在監察和統籌各地區的政府服務方面,地位 更形重要,工作亦有新發展。各地區管理委員會由該區的民政專員出任主席,至於 已成立區議會的地區,則由民政專員兼任區議會主席。此外,各區民政處亦為這些 委員會提供輔助服務。

公事上使用中文

一九八一年內,政府各部門在與市民書信往來及其他公事方面,更廣泛使用中 文。由於不懂英語的人士獲委任為各諮詢委員會、委員會及新成立的區議會的委 員,加以中文刊物的數目增,而且中文書信往來日益普遍,以致對高水準的傳譯 和翻譯服務,需求日殷。為此,民政署已加強中文主任的訓練課程,以應所需。

根據政府的政策,政府與市民通信,無論使用中文或英文,都具有同等效力, 因此政府大力推動各部門在這方面更廣泛使用中文。為貫徹這項政策,民政署中文 公事管理局人員,年內定期到政府各部門視察,督導工作的進展及評估服務的水 平。如有需要,並向有關部門提出建議,改善服務。

年內,政府各重要文件仍由民政署中文公事管理局負責翻譯,其中包括總督在 立法局復會時發表的施政報告、財政司發表的收支預算案演詞、一九八一至八二財 政年度政府收支預算案:一九八零年經濟概況、香港地方行政白皮書、香港年報 ( 香港一九八二)、一九八零年皇家香港警察隊年報、教育署一九七九至八零年度 年報、一九八零年香港公務員叙用委員會報告書、公務員薪俸及服務條件常務委員 會第四及第五次報告書、一九八零年行政立法兩局非官守議員警方投訴事宜常務小 組工作報告書、核數署署長及政府帳目委員會報告書、業主與住客(綜合 )條例檢 討委員會報告書、證監理專員及統計處處長的通告及文件、立法局非官守議員演 詞、一九七九年香港禁毒報告書、檢討中學學位分配辦法工作小組報告書及政府職 位簡介。

中文公事管理局亦積極進行編纂辭彙,為政府在公事上所用的專有名詞及常見 用語提供劃一譯名,俾市民有所依從。年內,該局已編纂一份英漢對照的教育常用 辭彙,日後將會陸續編訂其他辭彙。

中文公事管理局贊助的全港青年學藝比賽,項目包括翻譯、中文寫作、演講、 校際辯論、書畫,及關於中國哲學、文化和文學的電台問答節目。比賽宗旨在促進 社會人士研習中國語文及文化的興趣,提高年青一代的中文程度。

新界民政署

新界是香港的一部分,但管理方式則與港九市區稍有不同。新界現時採用理民 府制度,而理民官的主要職責,是處理與新界土地有關的事務。

為順適時勢,理民府制度已相應改善。過去數年來,新界變化頗劇,今日已有 6個新市鎮,可容逾250萬居民入住,此外還有規模較小的公共發展計劃在各郊區 推行,商辦發展計劃,亦異常蓬勃,這6個新市鎮是荃灣、屯門、沙田、元朗、大 埔及粉嶺——上水——石湖墟區。另一新市鎮將在將軍澳興建。