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大眾傳播事業

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作性質類似民政處,所不同的是民政處直接與個別市民接觸,該科則着重報 紙、電視台和電台方面

該科人員每日閱讀超過20份中文報章,挑選主要新聞項目及有關公眾事務的 報導譯成英文,編輯為一份兩頁的「新聞摘要」,即日分發各政府部門。另每 週以英語編印一份名為「意見」的中文報章社評摘錄,分發給約200名政府高 級人員。該科亦留意報章的讀者來函,以便知會有關的政府部門。此外,就引 起公眾評論的事項作出特別研究報告,供政府高層人士參考。

該科並提供資料以便攝製一個報導每週中文報章社論的電視節目。該節目在 英文電視台播映,使不閱讀中文的社會人士亦可得悉中文報章所發表的意見。 僑居外地的香港華人及在世界各地服務的本港海員可通過「香港新聞文摘」 了解香港時事,該文摘是12頁的中文雙週刊,由公共關係科編印,每期有3萬 3千份免費寄贈海外人士。

年內成立了海外公共關係組協助外來的記者及電影像,並與海外記者聯繫。

設於政府部門的新聞組

在政府部門設立新聞組的工作大有進展,使這些部門得以改善與報界的消息傳 遞及與社會人士建立更密切的聯繫。

目前有15個部門設有新聞組,即漁農處、民航處、工商署、教育司署、消防 事務處、房屋署、勞工處、醫務衛生處、新界民政署、警務處、監獄署、工務 司署、社會福利署、運輸署及市政事務署。另有一個新聞組為布政司署各科服 務,一位新聞主任派駐保安科,協調禁毒事務的報導和宣傳活動。此外,行政 立法兩局非官守議員辦事處亦增加一位新聞主任。

一些較大的政府部門需要更具規模的新聞及宣傳服務來發展方面的工作, 因此若干部門已擴大或正進行擴大其新聞組。各新聞組的工作重點視乎其所屬 部門的服務性質,一般來說,工作範圍包括答覆新聞界的詢問、發出新聞稿、 安排記者訪問、協調宣傳活動、為部門內人員舉辦公共關係課程及編印專題印 刷品。此外亦協助海外宣傳活動,撰寫有國際性的特稿。

政府新聞處的中央資料隨時供這些新聞組使用,同時更協助它們安排新聞採 訪、宣傳活動、展覽、陳列、出版刊物和攝製影片。

駐英辦事處

香港政府駐英專員辦事處的新聞組與香港政府新聞處在工作上保持密切聯絡。 凡與政府有關而且具有新聞價值的本港發展情況,該組都向英國傳播媒介報 導,利用私營的全國電報打字機通訊網直接傳達至各報館、雜誌社和電台的編 輯,發出由本港郵寄的詳盡新聞稿,及直接與新聞記者接觸。香港政府駐英專 員辦事處非常依賴政府新聞處供給新聞和其他資料。英國傳播媒介對香港情況 的查詢,由駐英專員辦事處的新聞組人員答覆,但間中亦將問題以直接用戶電 報機轉達香港政府新聞處。