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香港小輪(集團)有限公司 二零一三年年報

37

企業管治報告(續)

2.

向董事會作出查詢之程序

3.

股東可透過公司秘書向董事會作出查詢,而公

司秘書會轉交有關查詢予董事會處理。公司秘 書之聯絡詳情如下:

公司秘書

香港小輪(集團)有限公司

香港

新界

北青衣

牛角灣

青衣市地段102號

担杆山路98號

電郵:[email protected]

電話:(852)2394 4294

傳真:(852)2786 9001

傳閱股東週年大會(「股東週年大會」)議案

之程序

根據公司條例,股東可提出要求傳閱可於股東 週年大會上恰當地動議並擬在該大會上動議的 建議之決議,及有關此建議之決議不超過1,000 字之陳述書。此要求必須由以下人士提出:(i)佔 全體就該要求所關乎的股東週年大會上有相關 表決權利的股東的總表決權最少2.5%的股東; 或(ii)最少50名就該要求所關乎的股東週年大會 上有相關表決權利的股東。

股東提名人士參選董事之程序

根據本公司之組織章程細則,一位股東簽署一份表明

其建議某人士競選之意向的通知,以及該人士(「候選

人」)簽署一份表明其願意參選之通知,均須於不得在

寄發有關選舉所召開股東大會通告之日前,及不得遲 於該股東大會舉行日期前7日,遞交至本公司註冊辦事

處。

候選人須按上市規則第13.51(2)條之規定提供彼之履歷

詳情。

提名委員會(如適用)將根據提名委員會的職權範圍作 出檢討及向董事會就任何提名董事人選提出建議。

本公司(如適當)將向股東發出一份補-

通函,載有 候選人之姓名及履歷詳情(如上市規則第13.51(2)條所 載),以讓股東在股東大會上作出決定。