1983-07-04 — Page 26

報日僑華

編者按:作者郭先生爲柯達遠東有限公司商業系統部經理。 近十年來,工商界及政府爲了提高工作效率,不惜投下巨資,裝

·電腦化操作的商業器材 但同時也有很多公司床签了改良他們那種用紙張記錄的檔案系統。

獎的營運成本,甚至耗

只磉電腦化處理業務而疏經了柢案系統,結果只能應付一半處理資料的工作,另一半工作如第一针的縮教文件,其他应 存及拼在原有文件等• 種所謂「順谳處现法一. 端機如何逹I MT 機,螢猱上發楚現 民則可轉而從事其他更 在很多情形下是涉及品,其處理方式如下: 十五夜終端接) 所需的甜微影像。再按 有建設性的工作。" 文件分類後,便可及一部電腦终端機組成另一個鍵鈕,終端機便

·竭公司的生產能力。 輸入格被攝影機如何達

|可自動將縮影像用紙印 若要檢索指定的迸出一份副本,成爲一份 若要建立不用紙股,利八〇〇繪徼攝影機 貯資料的辦公室,同時|中,拍攝縮微影像。系,料,工作人員只須把螲 普通的文件。全部過程 微影像的索引救據(如【只需幾秒時間 一切費解决上述問題,電统中附有設躏,自動在 採單,顧客名稱

·子檔案系統正是最先進,每件籍微文件上道蜜

,賬戶群號每行按鍵 的有效方法。它結合了 上索引號,以便日後

入電腦端機 - 然後 樱散攝影和電腦科技

按索引翻查資料。 據終端機螢幕上顯示的 用來貯存和翻查紀錄

: 柯達利能八〇〇縮膠卷匯編號及縮微影像 不僅效率及可靠程度甚 微機操作容易,性能十一在膠卷中的位舀,找出 資料,並透過成批傳國 高,更可節省成本。故分優越,每分鐘可拍攝所需的文件資料?...或进帶,把所需資料如一案工作集中由操作人员 系統利用電腦好存染引

·如欲找出所需的縮縮微膠卷及影像过景的 二百二十五張信紙度, 資料,並以附有可處理,或七百二十彄支票般大,微影像,只須把適當的數據尷入別處的迷你電 席卷欧插入組影像端,以便操作人員快速料。 桜種資料性能的癌微影【小的文件。

另一方面,電子构 案系統可分爲遠程處 理和獨立處理系。以 這程處理方式來說,由 一部中文電貯存索引

電子檔案系統尚有 一大優點,便是確保不 會像紙張文件根案般出 | 現遺失和闢检鉗藏之類 毛病,並用甜查參考資 料。輕而易舉,大大有 助於編寫報告和分析研 其他優點尚包括高 東安全及保杏,因爲花 一管理,其他人未經許可 ,根本不能接近耱 資 , 複影謝本點: 磁性白板

在音業行業來 C

像錄出機自動操作,被整脊原有文件精製版 磁性白板商界樂用

索縮黹膠卷上的文件資, 稻被膠卷後,隨可進 行輸入數摸,把每份文 .事實上,電子檔案件有關資料振要連同观 系統可省卻大量時間和卷與缩微像的編號數據 空間,操作人员只需數,輸入電腦。至此,原 秒錘時間,即可從以拥有文件即可加以棄 百萬計的文件中,找到、又或保留一段時間才予 毀棄。

此外,電子檔案系 附有編號埵&彭搛 紘在商業方面應用範圍, 「實際上是放在「0

堅固耐用美觀經濟

說已廣泛地被

‘或品既經濟又 : 方便,雖然在港推出只短暫的數年時間,但在商界已大行其道1。「日學 牌」磁性白板是近期多被採用的日本產品,由豐盛有限公司爲港澳總代理 雖出售姈間越短,但在商界已紛紛採用於會議室中,成訓導瓦工時作第 ,解的黑板之用了。 在教育方面 : 由於黑板一向在所有教育讲構所採用,不過其弊端 多,特別在教師在 內用粉筆寫宇及抹

•白粉末散佈整個課室 甚為天泛, 攝凡發票,一大乘1、一六檗二,極為不合衛生,所以 、探購單,來生杏怡、 五四瀝米〔四乘四乘「現代發展

支票、刘售單、人事兒│一吋)的散型四卷群內,白板取代黑板,因降無 錄,空運單議等,均可

真二第張七第日四廿月五年亥癸屣夏

WAH KIU YAT PO

五一微膠幹上的影像,方使

|的檔案櫃,便可存放路

織片及鋼片等組合成,

電子檔案系統主要

|微卷三百六十個之多

表面再用高温却上一

陶磁面,十分堅固表號

由一部縮改善影機和花 ,匣內藏有文件的籍改 :影像終端機組成,前者 影像爲顺便達九百萬份

"真塔影像編目的功能

書寫,使聽者更容易

當需要淼文件時

了解,同時亦可在白板

:後者則能目動檢 被資料。而在大多數的 情况下,更可利用電腦 貯存索引資料。

時間,使可根據簡 索引:找出所 紀錄。檢索

電子檔案系統的操 作方法有多種,其中比 校容易,適用於大多数 公司業務方式者,是一

工作人員只需數秒鐘上放幻燈片,再者,因

「白板全用金屬片組成

石便可把紙股攝著了。 件。一些優點都是黑板所不 像的工作系統,乃由一 能做到,所以磁性白板 【存放膠卷匣的檔案櫃,在教育上越來越多被採 一兵附帶處理器的柊 是無可否認的事實a

一所以在上只要放上甜

,每匝可容納i 莚華

論是商業談教育上,

,此種磁性白板優站極

,

·惠用道被系統攝製成縮,份信紙度的文件縮影像多,首先是個鐵低

。一個佔地僅本贴一八 附合經濟原則,因爲白

整理師橋和日後翻Q |大平方米,二平方呎) 板的構造是由金屬..

耐用3其次可用多種類

色美術舘在白板上分類

。方地何任在裝安可板白性磁

商用

一期星

日四月七年三八九一歷公年二十七國民牵中刊特材器儀文

多點優統系案檔子電

捷便甚料資查翻存貯

文儀器材

穡琍郭。

·單容易而所普

放别處,可免

火災或以碌鞋

其他出害。此外,文件每年

「純以成本來說,若本不過幾個仙而已

[料存 完全依賴電腦處理資料 且可以保持原有的簽名工商

電子檔案系統優點」的成本 趙改資料更獲香港法庭,但是以緒被膠卷方式 既多,僅深受银行、一應切實考 承認爲合法的證據。 貯存同量資料,所需成保險公司及商行新

〇 先進數據

分佈系統

數據通訊效率倍增

由電腦補助檢索牖社膠卷上的文件影像,是柯達IMT-五C型 檢索所需的影像資料。

DATAC RAE T. HONG KONG 般電腦系統擴-

之用,而舊有之電腦系統,只 電子檔案系铳縮微影像終端機(中)的主要特色之一,該可以 至於獨立的系統, 宣佈推出先進的數據分佈系統,透過該系统,一於其多路轉接器加上四頻道之電路版,即能連接 連接電腦系統,從數以十萬計的經微影像檔案中,自動找出指定需要,共有兩種,其一,是採用

BM3270隂腦連接其3270系列之配件時,將不再F M1670系統。 專用的電腦操作;另一 -的一份縮截文件?

需要一般的同軸電纜。

施氏稱:「該系統之構造監话,其網路可理 則無需電腦輔豉,而與 獨立的賠微攝影設備搖

·據核公司執行董事施力治先生稱,該傯最新 冬酿 · B M電腦語言,並能適用於各 BM電 理縂目和檢索的工作, 的F M1670數據分布系統乃屬高速敷據多路轉接 適用之終端機及印字機。」

|例如柯逆O R A CL E 系統,只使用一條煞般相之粿機電杌;即能取

施氏表示,該公司今次在港推出此一先進的 随徼攝影機,便能爲縮代過往的卅二條同軸電建,而其通訊距離可邃一數據分佈系統,除會夾供安裝工程外,亦提供 微膠卷印土Ú要編碼,一座以上。

維筷保養和協助用戶研究有關系統之應用發展,

ORACLEED

DATACRAFT HONG KONG

施氏稱:「此一先進的數據分佈系統,可使 終端機 可自動檢索 |欸據通訊於電匯方面之花費節省達百分之五十, 所需文件。

乃是本港密名數益通訊器材供應商和顧問公司, 和減少數據通躇之錯誤,而其保安效果亦達百分,其所代理的有「CODEX.I及TMlic'DMI

*電子檔案系統明之百,並且不受閃電、電子和楊射之干擾。

等著名數據通訊器材公司之產品 及FB LLAC

.緻的好感瘴節省地方。 用縮黹器卷貯存文件資 料,所佔空間校嚴张文

施氏解釋說i陔鼽據分佈系統之計可供

大

:

dx:CATALOGI傘牌服務。

「件方式減少百分之九十 一八,因此在寸金尺土的 香港來說尤其重娶。此 |外,又因爲減少甚或禁 花使用紙夾,文件櫃, 檄棄及其他紙張文件之 文具,也省不少金

除了節省地方和文 具文出外,更重要的是 可以提高生產力,減省 「由人手分類、酷格、 告、重新高橋-更新資 料及文件所耗报的 大人力和時間。一套 電子棺案系統只需僱用 一名操作人,便能在

可望而不可即

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