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本港銀行

晚上,再次處理後,印出各類報表,以 供總分行管理及營 應用,同時能 將客戶之電腦組

而聯行交 易,電腦 動處理,可節省聯行報 帳之人力及可能引起之錯誤。

使用電腦概况

黃元生

本港銀行以電腦作業協助處理業務 日益普遍,估計約有百份之六十以上 之銀行存款,係用電腦處理。如包括即 將電腦化之中國銀行及其成員銀行在內 則更達百份之九十至九十五。根據銀 貝年刋統計 - 截至一九七八年九月底止 本港領有執照之銀行爲八十家,分行 合共八百四十間。又據亞洲電腦年刋 一九七八年度)之資料顯示,具有電腦 設備之銀行(不包括中國銀行及其成員 銀行在內),共爲二十七家,即百份之 卅四,分行則共爲五 四十九間,即百 份之二十五,足見本港銀行使用電腦之: 普遍。依上述數字看來,現在仍未有電 腦設備之銀行,多係分行或存款較少者 “但其中已有不少正在研究階段,採用 電腦作業,當亦爲期不遠,至於若干規 模較小,業務未達採用電腦程度之銀

·雖暫未考慮電腦化,惟本港之成爲遠東 區重要金融中心之一,銀行界務遠景食 佳,設置電腦勢將成爲必然之現象。以 此足証本港銀行界已認識電腦之實際功 能,是一配合業務發展之必要工具,而 非想像中之裝飾品。

在應用方面,若干銀行只用小型電 腦處理會計帳項,而其他則多數利用中 型或大型電腦以處理往來、儲蓄、定期 及通知存欸帳務,但同時用以處理押匯 或外匯項目者則較少。至於處理方法 部份銀 運用紮件辦法( BATCH PROC 即將當日所有交易之傳票 ,於營業時間終止後,結算安當,隨即 利用電腦之輸火系統,將傳票

ESSING)

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薄得時興 領先潮流

資料,例如一筆普通往來存款傳票中之 「戶口帳號,交易類別(即存入現金或支 票等)及金額等,輸入電腦,經電腦之 中央系統核對正確後,再將此筆交易紀 錄於該戶在電腦中之檔案,並將其餘額 更改,然後在當晚印出各類電腦報表 以備翌日營業時應用。此辦法之好處在 使各存欸帳戶,押匯 * 匯項目之紀錄 可於 正確地處理,各類電腦報表· 送達總分行應用,而管理部

此等報表及若干經電腦 實料,以幫助其制定營業方針 更可節省營

·編制報表所需之人力 帳中之分行透支戶報 表,如用入力 處 理 最少要等三天始能 送達管理部門,而使用電腦,則翌日早 上即可送達。但不方便之處,厥爲在營 業時,仍需人力將各類交易註於各客戶 之電腦報表中,電腦檔案,則延至晚上 始能轉爲正確。另一處理辦法,亦即多 數銀行所採用者,乃用電腦聯綫作業處

賦( ON: LINE REAL-TIME PROCESS

ING )各項交易項目。其辦法係從總行 及分行各有關部門 設電腦櫃枱機或未 “端機,利用電話綫將其連接中央電腦中 心,當一筆交易發生時,營業部門職 可即時運用電腦枱機或末端機將 輸入中央電腦,電腦可於甚短之時間內 ,決定是否接受該筆交易或需再由再 級之營業員授權後始能接受,即時在該 櫃枱機或末端機指示,在接受處理後, 便立即將客戶之電腦紀錄更正。中央電 腦并將此等交易項目紀錄及保留至當天,

(12:3823

在設置電腦方面,一部份銀行有自 置之電腦機,另一部份則租用電腦機, 亦有部份利用電腦服務公司提供電腦時 間,聯綫及紮件

目前本

港銀行用於電腦上之 包括電腦機 本身之租金或折舊、保養,電腦房及辦 公室之設備,工作人員之薪金等支出 雖無正式統計,但估計約近港幣億元

· 人才方面,由於近年有甚多專攻電 八手不足, 腦之留學生回港工作,使 之情況得以緩和。但銀行業本身亦屬專 業之一,如要物色其有電腦及銀行兩方 而專業知識之人士,幾無可能。故在日 前而言,銀行推行電腦化時,營業部門 所担任之角色,極其重要。

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現時之電腦用家,尤其是銀行業 在考慮裝設電腦時,已非單獨考慮其硬

«

港要

值。)

體系統( HARDWARE ),而更考慮包括 硬體及應用軟體(SOFTWARE ) 之完 整系統,以便儘量將其應用於實務。事 實上,一部電腦硬體系統之價格有限, 而發展應用軟體,所化之金錢及時間往 往出乎意料之外。因此,如有現成之軟 體,經略事修改後即可應用者,縱使 付出較大之代價,仍屬值得。

展望將來,由於科技之進步,電腦 產品將更日益普遍,其價格愈趨宜 而應用之範圍,又將更爲廣泛。電腦已 不再是裝飾品,而係一項必需之工具, 加以本港銀行競爭劇烈,爲發展業務 改善對客戶服務,加強管理部門之控制 減少人力需求,增加資料之準確性

·提高工作之效率等,銀行之使用電腦者 ,將日益增加,以至銀行 節電腦化

(編者按:本文作者黄先生,係電腦 專家,現任香港海外信託銀行及香港工

·商銀行電腦部經理。本文結合理論與實 際,內容豐富,深入淺出,頗富參考價

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