TNAG-0820-FCO40-1027-Narcotics-problem-in-Hong-Kong-1978 — Page 48

FCO40 Hong Kong Department Records 聯邦事務部香港部檔案 All

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五、

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四、 新體制分兩期實施。正在進行中的第一期分三方面:

第一、 一、檔案室的目標修訂如下:

(甲) 鑑別吸毒性質的趨勢以及本港的吸毒人數;

(乙) 描述呈報在案吸毒者的若干特點,並從指定機構所呈報吸毒者身上作出對比;

(丙) 提供吸毒者與若干呈報機構 (例如執行機構及治療機構)聯系的資料,連同吸毒者接受治療前後的 歷史在內。

第二、禁毒專員繼續負責檔案室的執行工作。檔案室另設有兩個專業統計師職位,以加強處理統計資料的 能力。

第三、僅有一頁紙的簡單紀錄表經已擬就,並已分發予有關各機構,且已由一九七六年九月一日起開始使 用,以代替以前累贅的報告表格。新的紀錄表用中英文印就,當某機構與個別吸毒者 ( 或疑是吸毒者) 接 觸時,即可收集用作鑑別、統計、調査吸毒情况及有關的社會問題的各種資料。(經修訂的紀錄表見附錄 八。 )該等紀錄表按月收集,並由檔案室職員審查,然後遞交布政司署資料處理組用電腦加以整理及分析。

爲確保檔案室的調查結果確實具有代表性,當局試圖盡量包括多些呈報機構,尤其是以往罕有呈報或 全無呈報者。目前呈報機構共有二十三個,包括四個政府機關、八個志願機構及十一間私立醫院。直至本年 年底,共收到報告一萬一千四百五十五份。

重組的第二期已定於一九七七年八月開始,包括電腦資料處理系統的設計及應用。預料在八月左右, 韋保先生將重臨本港,與資料處理組人員共同策劃新系統事宜。

◎案室將採用的電腦系統名爲綜合資料基本管理系統,爲本港前所未見,預料需時六個月方可運作。 其主要性能如下,

(甲) 鑑定個別人士以前曾否被呈報以免重複,並藉以使該系統能提供不同趨勢分析;

(乙) 在收到的報告中找出謬誤及前後矛盾之處;

(丙) 在短暫時間内提供衆多分!

料吸毒者檔案室的重組工作將於一九七七年年底完成。該系統一旦全面運作,即可經常提供統計式 的報告。希望該系統所提供的資料能構成一幅可靠而正確的、關於本港吸毒實況的圖畫,藉以協助政府及志 願機構擬訂治療及防止計劃。

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