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「是項計劃之主要目的,在使查閱已註冊的土地文件,更為容易方便。上 地註冊處一向致力採用現代科技為客戶提供更有效率的查冊服務,而設立『文 件影像處理系統』正是我們努力提高服務質素的一項工作。」

目前,新界註冊處的上地文件是以紙張的形式貯存,而市區註冊處則以辮 微菲林方式存放。上地文件的儲存及索取需要愈來愈多的寫字樓面積及人手資 源。

「文件影像處理系統」計劃的合約承辦

惠普香港有限公司,將會盡

快展開工作,利用高速掃描器,把掃描所得的文件影像轉為電腦可讀的影像, 再把影像儲存在光碟內,供查閱及檢案。

彭贊榮說:「所有交往土地註冊處註冊的土地文件,將會送往一個『中央 影像處理中心』進行影像處理,而各新界土地註冊處現有為數約一億貝的新界 土地文件,也會陸續用此系統處理。」

「至於目前市區以縮微非林方式存放上地的文件,是否也改用新系統魔理, 將稍後再作考慮。」

是項計劃約於六個月內完成,而「文件影像處理系統」將可於本年七月開 始啟用。

彭體榮說,「文件影像處理系統」的另一項優點,是經影像處理的地文 件可供跨區查閱。

「客戶辧須前往多個不同區域的上地註冊處辦事處,索取有關該區的所需 資料。此外,同一份文件可同時供給多位客戶在不同地點查閱。」

經影像處理的文件可用傳真機傳送,換言之,使用土地註冊處電腦查冊 設施「直接查冊服務』的客戶,可在本身的辦公室內遙距索取地文件及透過 傳真機取得經影像處理的文件副本,而毋須親自前往該處。

完

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