陳祖澤說,發展電子資料聯通的最初目的,是取代文書工作,這幾乎再
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業務都可從電子資料聯通得益的主要原因,
文書往來不僅緩慢、浪贊成本和人力,而且更十分容易出錯。
他說:「對政府來說,這是主要的推動力。」
貿易的數量增加,文件的數量亦隨增加
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陳祖澤說:「軍軍大現有的文件递理系統來應付求,並非有效的方法,」
「我們得為政府的服務,求更妥盡的方法.」
他以留易申報表為例
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香港所有進口及出口貨物,一根須填報貿易申報表,去年,政府處理的申報表 共有九百萬份左右·
這個數字代表在辦公時間内,平均每秒鐘就有超過一份申報表呈遞給收集申報 表的辦事處。
繁忙時間的需求更大,
陳祖澤說:「我不打稗再形容輪候的人龍有多長,輪候的人感到多煩燥等等
「是否有一個更方便,快捷而有效的方法,可讓市民辦理所需的手續?」
「我相信是有的,而我很高興的說,我們在這方面已有了焦展。」
他说政府現正採取一個雙管齊下的方法,
他說:「一方面,我們已同意與由本港十一家大公司組成的貿易通,進行電子 資料聯通合作計劃。」
「同時,政府已找出若千項主要事務,例如牌照申請及貿易申報等,並正加緊 研究,看看如何加以改善,及改以電子處理·」
附三