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電腦資料保護指引出版

政府行政科已出版一本小册子,指導使用電腦人士如何處理及運用個人資料

指引指出 - 由於電腦能夠儲存大量個人資料及將這些資料與其他資料結合使用, 故此對個人私隱權構成曆在的威脅,

這本小册子名為「資料保護原則及指引」,出版谭本小册子的目的是希望在 施資料保護法例之前,能向私營機構、政府部門及各機構中使用電腦的人士推廣 健全的資料保護措施

指戀

所有已負童地處理個人資料的機構及使用電腦的個別人士對於遵守指引應不 感到困難· 現階段,指引是没有法律效力的:當局籲請使用電腦人士自願遵守

個明請

在威理資料保護及立例的事宜上,政府已明確表示,明白到除了要保障那些在 日常工作使用個人資料者的利益外,並要顧及資料對象及社畬大衆的利益。

指引小册子臚列九項資料保護原則,作為健全資料保護措施的基礎。這些原則 涉及下列範圍:(一)有關個人資料的研究發展情況、處理措施及方針應採取開 放政策;{二)須證明資料收集及使用的用途:一三)對收集、保存及透露個人 資料須有的限制;(四)有關資料須切合需要及準確;【五】資料對象是否可取 閲資料的問題;以及(六)有需要採取保安措施,以防止他人擅自取得資料,或 資料意外失去或遭毀滅,

指引亦有指導各機構怎樣確保遵守上述原則,例如,小册子建議應向那些被邀 請提供個人資料的人士説明資料的用途以及可能向那些人透露有關資料,指引更 明確地建議應考慮在資料收集表格上簡要載列這些資料,此外,指引又建議在一 個機構内-取閲個人資料的權力應建立在「需要知道」的基礎上,

中、英文版的指引現已免費分派予本港使用大型電腦系統的機構,以及對評估 資料保護色被徴詢意見的私人機構·指引亦分派到各政府部門及機構,以取代原 先在一九八五年頒佈的行政指引,

政府現正研究其他國家採用的名 資料保護法例模式,以評定一套適合香港 的法例,

市民如欲查詢有關資料保護原則及健全措施等事宜,可與香港下亞厘畢道中區 政府合署魚座:四〇室布政司署行政科部門及常務組聯絡(電話:五十八10二

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