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封面專題
田土注册將採電腦化
在中環政府合署西翼十一及十二樓 的註册總署之田土注册處(即田土廳 對市民來說,相信並不陌生,因爲大 多數市民在購置或租賃樓宇前,都會前 往該處查閱詳情,以免遭受無謂損失
現時在田土註册處查閱樓宇資料: 需要先付查閱費五元及填寫一份表格 填上所要查閱的物業地段,交回該處職 員,稍後會獲得一份由該處職員發回物 業登記卡的影印副本,般需時十多分鐘
田土註册處現正籌備,實施;項二. 千六百多萬元電腦化計劃,如獲當局批 准,將於明年中展開,逐步將註册資料 輸入電腦,全部工作需時約三年半完成 屆時市民查閱可由現時的十多分鐘減 爲五分鐘,物業註冊的程序,亦會由現 時按地段查詢而改爲按地址查閱。
另一項突破性的服務,就是將田土 册資料直接輸入私人機構的電腦系統 此等私人機構包括律師樓,會計師事務 所,銀行及信託公司等,這些機構通常 需要大量人手親自往註册處查詢出土註 册事宜,一旦將田土註冊資料輸入電腦 後他們可由自設的電腦查詢所需的資料 而不必經常派職員往田土處查詢
現時田土註册處累積之文件數量驚 ,計田土契約有二百卅五萬份,分别 登記在一百一十萬張登記卡內,此外又 保存土地拍賣章程六千多份及官批一萬 五千多份。目前該處的工作非常繁忙 而前往該處查閱的個案,平均每日達三 千三百多宗,處理物業買賣合約註冊個 案平均每月也有一千五百宗,而分層樓 宇契據登記數字每月則近四千宗。
近十年來,本港房屋地產發展蓬勃 政府已考慮逐步將新界各地區的物業 田土註册歸納於田土註冊處,現時該處 負責的地區,除港島、九龍及新九龍地 區外,並包括去年撥入的荃灣及元朗。
林奕昌
市民若要知道新界其他地區的田土年期 及物業權有關資料,則須前往該區的政 務處查詢。田土註冊處已有百多年歷史 ,該處紀錄的文件按年累積,數目極爲 龐大,爲保存這些紀錄及方便市民查閱
·該處已逐步將紀錄用微形縮影方法保 至目前止,已將半數的紀錄縮影 餘的預料要到明年才能完成。
·根據統計,一九七一年本港人口數 字是三百九十多萬,一九八一年增至五: 百廿萬。目前已有超過二百廿五萬市民
·居住在公共屋邨,其餘市民都是居住在 自置或租賃的樓宇。政府統計處發表 年的戶口統計數字顯示,在過去十年 * 本港自置居所的住戶比例已有顯著增 加,由七一年的百份之十八升至八一年 的百分之廿八,三房客則由百分之廿降 至百分之十二。另一方面,與别戶共同 住的數目却日漸減少,私人樓宇每一居 所戶藉於七一年是一點五六,而八一年 則降至一點三五。
此外,每年有兩萬市民自置樓宇, 八〇年有自置居所的市民是卅六萬六千 人,八一年是卅八萬八千人,而八二年 已堆至四十萬人。自置居所對市民而言 是一件大事,因爲置業往往需要花費 市民一生的儲蓄或者經年累月的節衣縮 食,才能達到這個目標。然而,購置樓 宇是一項非常繁複的法律手續,尤其是 購置樓宇的一切正確資料都必須弄清楚 否則將會蒙受金錢及時間的損失
據田土註册處高級主任潘世宏說 市民無論是租樓或買樓之前,應先向田 土註册處查明 物業業權及在律師樓辦理 有關手續,切勿在未查明眞相前自行交 易,以免遭受損失。他表示,任何人均 可於辦公時間前往中區政府合署西翼十 一及十二樓的田土註册處查詢物業有關 資料,包括業主的姓名、物業的年期及 面積,物業按揭及轉手情况,每次查閱
費用僅爲五元,已包括一份列有上述詳 情的影印本在內。
他又提供與市民;有意購置樓宇而 不清楚眞正的業主,隨便付出訂金、或 貿然簽署買賣合約,最容易爲別有用 者所乘而招致損失。近年來,前往該 查閱有關紀錄的市民逐年遞增,計七九 年有四十九萬五千次、八〇年有五十六 萬五千次、八一年已超過六十萬次,而 八二年則高達七十萬次。
田土註册處的基本工作除田土物業 的契據註册外,並爲政府担任土地方面 的法律顧問,在推出官地拍賣前,爲政
·府或地政工務司就該幅土地的契約,年 期及責任等,從法律觀點提供專業意見
此外,該處會爲獲准續約的原物業 業主組織立案法團,爲業主辦理新契約 及追討欠付的地稅,並設有「居屋小組 」爲房屋委員會的居者有其屋計劃業主 辦理契據法律手續,每次費用僅爲四百 五十元,只是市值律師樓收費的四分之
可說甚爲廉宜。
田土註册處亦是本港歷史最悠久的 部門之一,本港於一八四二年才開埠, 但該處已存有一八四四年時期官批的資 料,這些早年官批契約長六十厘米, 卅厘米,紙質較爲粗啊,比現時的官批 契的面積大得多,內文有打字及手抄 用,洋洋千字,但對於土地使用則無特 别指定,大概當年人口較少,使用不如 今日之嚴格規定。
一八四四年田土註冊處批出的港島 內地段第七號官批,迄今仍保存得甚爲 完整,文字相當清晰,當年批出的地段 是大道中近石板街一帶,當時只是渺無 人煙的地方,但今日已是高樓大厦林立 的中區心臟地帶百多年間滄海桑田的變 遷,田土註冊處均有詳盡紀錄,亦可說 是本港歷史的最佳見証人